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【福建 108万】顺昌县林业局文书、林权档案整理及数字化服务类采购项目

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2021-01-08 我要评论

顺昌县林业局文书、林权档案整理及数字化服务类采购项目 2021-01-08 17:58 顺昌县林业局文书、林权档案整理及数字化服务类采购项目合同公告(合同包[350721]HS[GK]2020004-1_1_9135010075138133

顺昌县林业局文书、林权档案整理及数字化服务类采购项目
2021-01-08 17:58
顺昌县林业局文书、林权档案整理及数字化服务类采购项目合同公告(合同包[350721]HS[GK]2020004-1_1_91350100751381334Y_6822)
一、合同编号:[350721]HS[GK]2020004-1_1_91350100751381334Y_6822
二、合同名称:顺昌县林业局文书、林权档案整理及数字化服务类采购项目(合同包[350721]HS[GK]2020004-1_1_91350100751381334Y_6822)政府采购合同
三、项目编号:[350721]HS[GK]2020004-1
四、项目名称:顺昌县林业局文书、林权档案整理及数字化服务类采购项目
五、合同主体
采购人(甲方):顺昌县林业局
地 址:城南中路108号顺昌县林业局
联系方式:18960658076拨打
供应商(乙方):福州科易软件有限公司
地 址:福州市鼓楼区软件大道89号福州软件园F区1号楼16层
联系方式:[object Object]
六、合同主要信息
服务类
品目号 品目编码及品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 C020303 - 数字内容加工处理服务 数字内容加工处理服务 详见投标文件 详见投标文件 1 根据项目实际需求进行,按月分批验收。待项目全部完成后,组织总验收。 1088715.35

合同总金额:¥1,088,715.35
履约期限:合同签订后 (365 ) 天内交货;其中文书档案在签订合同后(60)天内完成。
履约地点:福建省南平市顺昌县林业局
采购方式:公开招标
七、合同签订日期:2021-01-08
八、合同公告日期:2021-01-082021-01-08
九、其他补充事宜:1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分: 1.1招标文件、乙方投标文件; 1.2合同条款; 2、合同标的 2.1本项目中标总价: 合同包 品目号 投标标的 规格 来源地 单价 数量 总价 备注 1 1-1 数字内容加工处理服务 福州科易软件有限公司 福建福州 1088715.35元 1(项) 1088715.35元 / 分项报价 序号 分项内容 预估数 投标单价(元) 投标金额(元) 备注 1 文书数字化档案归档 123000页 0.34 41820 2003年-2019年,可用于高速扫描仪)含:扫描、图像处理(纠偏、去污、裁边)、复检(质量审核、用户抽检)、组卷、转换数据、装订、归还上架、数据挂接数据备份 2 文书数字化档案归档 58000页 0.68 39440 1959年-2002年,文档纸张较薄,纸张较黄采用于平板扫描(含:扫描(纠偏、去污、裁边)、图处理、复检(质量审核、用户抽检)、组卷、转换数据、装订、归还上架、数据挂接数据备份 3 文书档案整理(组件) 11750件 5 58750 2003年-2019年,档案交接(领取)、查阅内容、审核类别、拆卷、去金属案卷及卷内目录著录、目录审核、分类别、分保管期限、编时间、编页 4 文书档案整理(组卷) 1350卷 57 76950 1959年-2002年, 档案交接(领取)、查阅内容、审核类别、拆卷、去金属案卷及卷内目录著录、目录审核、分类别、分保管期限、编时间、编页 5 文书档案著录 23500条 0.8 18800 对照纸质档案检查档号、页号、卷内文件题名、页数、卷内文件起止页码和卷内文件顺序等信息录入是否正确,第二次100%的复检. 6 档案级光盘 30片 50 1500 文书档案进馆用 7 人事档案整理、著录 200份 120 24000 按人事档案整理标准做 8 人事档案归档扫描 6929页 0.43 2979.47 扫描(纠偏、去污、裁边)、图处理、复检(质量审核、用户抽检)、组卷、转换数据、装订、归还上架、数据挂接数据备份 9 林权档案整理 500000页 0.7 350000 档案交接(领取)、查阅内容、审核类别、拆卷、去金属案卷及卷内目录著录、目录审核、分类别、编时间、编页 10 林权档案著录 50000条 0.8 40000 对照纸质档案检查档号、页号、卷内文件题名、页数、卷内文件起止页码和卷内文件顺序等信息录入是否正确,第二次100%的复检 11 林权档案卷内目录(简化) 40000页 2 80000 根据甲方的林权档案业务生成统一的目录格式,含打印及纸张 12 林权档案数字化扫描 500000页 0.43 215000 扫描(纠偏、去污、裁边)、图处理、复检(质量审核、用户抽检)、组卷、转换数据、装订、归还上架、数据挂接数据备份 13 全县山林权清册、自留山清册 21036页 0.43 9045.48 扫描(纠偏、去污、裁边)、图处理、复检(质量审核、用户抽检)、组卷、转换数据、装订、归还上架、数据挂接数据备份 14 全县山林权清册、自留山清册著录 10518条 0.8 8414.4 对照纸质档案检查档号、页号、卷内文件题名、页数、卷内文件起止页码和卷内文件顺序等信息录入是否正确,第二次100%的复检 15 A0图纸(各乡镇地形图) 13张 82 1066 需要专业扫描图纸设备、录入、剪裁或折叠、加边包边、质检、装订、复检、数据转换、数据挂接 16 全县“三定”图纸(图纸规格大小不一) 640张 62 39680 17 5cm档案盒 6000个 5 30000 用于装入组件加工好的档案 18 1-5cm卷皮 200张 3 600 用于装入组卷加工好的档案 19 卷皮(80克A4卷皮) 100000页 0.068 6800 分上下二张卷皮,用于林权档案装订(需三孔一 线装订) 20 目录盒 80个 15 1200 用于总目录汇总 21 修裱 4000页 0.4 1600 损毁,涂改、破损进行修复,进可能的保持原貌、包含修补的纸张、固体胶等材料 22 档案管理软件网络版 2套 19500 39000 具备文件管理;档案管理;检索;档案利用、档案统计;档案保管;鉴定销毁;移交进馆;档案编研、系统管理等模块。门类自定义;表格自定义;内置多类国家标准模板;开放数据接口;与顺昌县不动产系统进行数据交换;支持WIN7 32、64位系统及以上版本 23 企业级4TB移动硬盘 3块 690 2070 进馆、备份、自留各一块 24 合 计 1088715.35元 金额单位:元 合同总金额为人民币大写: 壹佰零捌万捌仟柒佰壹拾伍元叁角伍分(¥1088715.35)含税 3.双方应完成的任务及承担的事项。 3.1乙方应完成的工作任务:完成顺昌县林业局文书、林权、人事等档案数字化工作,本着“管理需要利用方便”的原则,科学分类,明确各类文件材料的归档范围及保管期限、归档时间、归档质量要求,确保档案收集的完整性 。乙方要对甲方的业务进行充分需要分析,可以对本次招标的业务要求进行合理的优化。 3.2乙方签订合同后由采购人根据实际情况提交项目资料,乙方进行档案整理。如果是由于乙方安排的人员设备不足导致工期延误,应按照违约处理。其它特殊情况,由甲方与乙方协商解决。 3.3 甲方提供合适的扫描加工工作场地,办公座椅档案存放架、等加工场内设备。乙方负责安防监控设备、存储设备(服务器、存储、硬件设备(电脑设备、扫描仪、打印机及刻录设备等)、耗材(夹子、文具等装订、裱补材料和工具以及其它材料)数字化相关软件、数字化人员。用于开展扫描工作所使用的软硬件均应具备合法使用手续,计算机配套操作系统、办公软件等软件均应为正版软件。 3.4本招标文件的采购数量为预估数量,结算数量以实际验收数量为准,本招标文件中的预算单价为最高单价限价。 3.5项目实施过程中所使用的软硬件均应具备合法使用手续。 4、档案安全保障要求 乙方严格遵守《中华人民共和国档案法》《国家秘密载体印制资质管理办法》(国保发〔2012〕7号)、《档案数字化操作规程 纸质档案》(DB35/T 1856-2019)规范)等国家相关规定及相关规章制度。档案扫描工作必须在监控场所内进行,确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况,将视情节情况轻重而定,轻者乙方需提供经济赔偿,重者将追究乙方的法律责任。双方需要签订保密协议,同时应做到: 乙方应与员工签订劳动合同和保密协议,并进行上岗培训和安全保密教育。 采取科学、有效的安全措施和技术手段,建立严格的安全保密机制,做到档案数字化加工全程可控。 不得在存在安全隐患的地点加工档案,加工场地需由乙方安装监控设备对扫描全过程进行监控。 6、合同标的(成果)交接 6.1交付时间:合同签订后 (365 ) 天内交货;其中文书档案在签订合同后(60)天内完成。若招标人移交的资料不完整或无效等原因影响到正常的进度,工期顺延或双方协商处理。若因乙方无故拖延工期,并在甲方发出书面通知后仍没有在规定时间内完成的,乙方应向甲方支付逾期违约金,每拖延一天按合同价款的1%计算违约金(因天气、交通、政府行为等客观原因造成的拖延除外)。 6.2交付地点: 福建省南平市顺昌县林业局 6.3交付条件: 验收合格。 6.4交付内容:数据经验收合格后,为保证数据安全,采用JPEG格式或可全文检索的双层PDF格式,备份3个移动硬盘提交给甲方,同时将数据导入档案管理软件内以便甲方查询数据。 每期次经甲方验收合格,甲方在收到项目期次合法发票后15个工作日内支付该期次款项。 12、不可抗力 12.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 12.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。 13、合同条款 招标文件已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。 14、文书送达 14.1乙方住所地视为送达地址,送达地址需要变更时,应立即通过书面方式通知甲方更改;进入仲裁或民事诉讼程序的,乙方还应立即通知相关仲裁机构或人民法院。如乙方未及时履行送达地址变更的通知义务,乙方上述送达地址仍作为法律上的有效送达地址。 14.2因乙方提供或确认的送达地址不准确,或送达地址变更后未及时依约告知甲方、仲裁机构或人民法院,或乙方及其指定的签收人拒绝签收等原因,导致甲方、人民法院或仲裁机构发出的通知或相关法律文书未能被实际接收的,邮寄送达的,以通知或法律文书退回之日视为送达之日;直接送达的,送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日。 15、其他约定 15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。 15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。 15.3本合同自签订之日起生效。 15.4本合同纸质文件一式肆份,甲方、乙方各执贰份,具有同等效力。
附件:上传合同(采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求,将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开)

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