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【福建 23万】泉州市泉港区民政局泉港区第二次全国地名普查档案管理服务类采购项目中标公告

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2020-11-02 我要评论

泉州市泉港区民政局泉港区第二次全国地名普查档案管理服务类采购项目中标公告 一、项目编号:QZZJQGMZ20210215(招标文件编号:QZZJQGMZ20210215) 二、项目名称:泉州市泉港区民政局泉港区第二次全国地名普查档案管理服务

泉州市泉港区民政局泉港区第二次全国地名普查档案管理服务类采购项目中标公告
一、项目编号:QZZJQGMZ20210215(招标文件编号:QZZJQGMZ20210215)
二、项目名称:泉州市泉港区民政局泉港区第二次全国地名普查档案管理服务类采购项目
三、中标(成交)信息
供应商名称:华运中科(福建)信息技术有限公司
供应商地址:泉州市丰泽区北峰街道泉州软件园综合楼1012室
中标(成交)金额:23.6900000(万元)
四、主要标的信息
序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 华运中科(福建)信息技术有限公司 泉州市泉港区民政局泉港区第二次全国地名普查档案管理服务类采购项目 服务包括:地名普查业务类档案归档服务、成果类档案归档服务、其它类档案归档服务、人工装订服务和电子扫描服务。 一、项目背景
根据《国务院关于开展第二次全国地名普查的通知》(国发〔2014〕3号)、《第二次全国地名普查实施方案》(国地名普查组发〔2014〕1号)、《国务院第二次全国地名普查领导小组办公室关于印发<第二次全国地名普查成果转化规划(2015-2020年)>的通知》(国地名普查办发〔2015〕6号)、《福建省民政厅关于加快推进地名普查档案管理工作的通知》(闽民行〔2019〕151号)等文件精神。泉港区第二次全国地名普查工作有序推进,普查成果已通过各级验收,地名普查已进入成果开发利用阶段。
二、建设内容及要求
第二次全国地名普查档案是国家档案的重要组成部分,是在第二次全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的记录。根据国家档案法规和普查档案管理办法要求,建立健全地名普查档案工作制度,认真履行档案工作职责,对档案进行集中统一管理。普查过程中形成的文件材料应当指定专门部门或人员负责收集、整理与归档,任何机构和个人不得据为己有或者拒绝归档。
服务包括:地名普查业务类档案归档服务、成果类档案归档服务、其它类档案归档服务、人工装订服务和电子扫描服务。
1.归档流程
普查档案归档流程为:资料收集-案卷调查-卷内文件排列与编号—填写卷内目录及备考表—填写案卷封皮及装订一所有案卷上架排列——进行编号和编制案卷目录,同时对所有涉密档案严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》进行管理。
地名普查档案管理需要准备的相关物料包括:档案盒、案卷封面、封底、卷内目录、卷内备考表、地图案卷封面、封底、档案盒封、盒脊、案卷目录及其封面、备考表。
2.工作范围
地名普查档案数字化整理的范围包括普查的过程性资料、验收阶段的成果档案等。对普查档案要以县(市)、区为单位进行收集整理,完成后实行“县/区级自查、地市级验收”的两级质量控制并将作为国普办对我省地名普查质量进行督导的重要组成部分,对普查档案标准严格控制。
地名普查文件材料归档范围:
(一)业务类(类别代码:2DPY):
1.地名登记表;
2.同一地名的地名标志登记表;
3.同一地名的地名用字读音审定申报表;
4.地名标准化处理表;
5.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录;
6.其他相关材料。
(二)成果类(类别代码:2DPC):
1.地名目录(子类别代码:2DPCA);
2.地名成果表(子类别代码:2DPCB);
3.地名标准化处理统计表(子类别代码:2DPCC);
4.地名普查成果图(子类别代码:2DPCD);
5.地名标志登记表(子类别代码:2DPCE);
6.地名用字读音审定申报表(子类别代码:2DPCF);
7.本级国家区划地名数据库数据(子类别代码:2DPCG)。
(三)其他类(类别代码:2DPQ):
1.地名调查目录(子类别代码:2DPQA);
2.地名普查工作图(子类别代码:2DPQB);
3.其他材料(子类别代码:2DPQC)。
3. 整理方法
地名普查文件材料按照下列要求,以县(县级市、市辖区)为单位进行整理:
(一) 业务类文件材料
以地名为单位进行组卷,卷内文件材料按照第六条第一款顺序排列。
各卷档案编号由类别代码—地名代码—卷号组成(卷号从1开始编制,以下相同,如:2DPY—11010100121620000011—1)。
(二)成果类文件材料
1.地名目录、地名成果表、地名标准化处理统计表、地名标志登记表和地名用字读音审定申报表分别组卷,卷内文件材料按地名代码顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPCA—110101—1)。
2.地名普查成果图单独组卷,按照图幅接合表在前,各单幅成果图在后顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPCD—110101—1)。
3.本级国家区划地名数据库数据应当以只读光盘形式单独保管,并进行备份。存储电子数据的载体或装具上应贴有标签,标签上应注明光盘包含的内容和档案编号。档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—盘号组成(盘号从1开始编制,如:2DPCG—110101—1)。
(三)其他类文件材料
1.地名调查目录、其他材料分别组卷,地名调查目录卷内文件材料按地名代码顺序排列,其他材料可以按问题进行组卷。档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPQA—110101—1)。
2.地名普查工作图单独组卷,按照图幅接合表在前,各单幅工作图在后顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPQB—110101—1)。
(四)填写卷内文件目录和卷内备考表,填写案卷封面,按照档案管理的要求对案卷进行装订。
(五)将案卷按一定的顺序进行排列和编号(以光盘为载体的档案单独编号)、编制案卷目录,装入档案盒或档案袋保存。
地名普查档案应当按照国家有关保密工作要求和地名普查有关保密规定确定密级,并在案卷封面或者装具上作出明显标识。
数量:1套。
归档词条数量:2479条。(具体数量) 签订合同后3个月内完成 一、项目背景
根据《国务院关于开展第二次全国地名普查的通知》(国发〔2014〕3号)、《第二次全国地名普查实施方案》(国地名普查组发〔2014〕1号)、《国务院第二次全国地名普查领导小组办公室关于印发<第二次全国地名普查成果转化规划(2015-2020年)>的通知》(国地名普查办发〔2015〕6号)、《福建省民政厅关于加快推进地名普查档案管理工作的通知》(闽民行〔2019〕151号)等文件精神。泉港区第二次全国地名普查工作有序推进,普查成果已通过各级验收,地名普查已进入成果开发利用阶段。
二、建设内容及要求
第二次全国地名普查档案是国家档案的重要组成部分,是在第二次全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的记录。根据国家档案法规和普查档案管理办法要求,建立健全地名普查档案工作制度,认真履行档案工作职责,对档案进行集中统一管理。普查过程中形成的文件材料应当指定专门部门或人员负责收集、整理与归档,任何机构和个人不得据为己有或者拒绝归档。
服务包括:地名普查业务类档案归档服务、成果类档案归档服务、其它类档案归档服务、人工装订服务和电子扫描服务。
1.归档流程
普查档案归档流程为:资料收集-案卷调查-卷内文件排列与编号—填写卷内目录及备考表—填写案卷封皮及装订一所有案卷上架排列——进行编号和编制案卷目录,同时对所有涉密档案严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》进行管理。
地名普查档案管理需要准备的相关物料包括:档案盒、案卷封面、封底、卷内目录、卷内备考表、地图案卷封面、封底、档案盒封、盒脊、案卷目录及其封面、备考表。
2.工作范围
地名普查档案数字化整理的范围包括普查的过程性资料、验收阶段的成果档案等。对普查档案要以县(市)、区为单位进行收集整理,完成后实行“县/区级自查、地市级验收”的两级质量控制并将作为国普办对我省地名普查质量进行督导的重要组成部分,对普查档案标准严格控制。
地名普查文件材料归档范围:
(一)业务类(类别代码:2DPY):
1.地名登记表;
2.同一地名的地名标志登记表;
3.同一地名的地名用字读音审定申报表;
4.地名标准化处理表;
5.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录;
6.其他相关材料。
(二)成果类(类别代码:2DPC):
1.地名目录(子类别代码:2DPCA);
2.地名成果表(子类别代码:2DPCB);
3.地名标准化处理统计表(子类别代码:2DPCC);
4.地名普查成果图(子类别代码:2DPCD);
5.地名标志登记表(子类别代码:2DPCE);
6.地名用字读音审定申报表(子类别代码:2DPCF);
7.本级国家区划地名数据库数据(子类别代码:2DPCG)。
(三)其他类(类别代码:2DPQ):
1.地名调查目录(子类别代码:2DPQA);
2.地名普查工作图(子类别代码:2DPQB);
3.其他材料(子类别代码:2DPQC)。
3. 整理方法
地名普查文件材料按照下列要求,以县(县级市、市辖区)为单位进行整理:
(一) 业务类文件材料
以地名为单位进行组卷,卷内文件材料按照第六条第一款顺序排列。
各卷档案编号由类别代码—地名代码—卷号组成(卷号从1开始编制,以下相同,如:2DPY—11010100121620000011—1)。
(二)成果类文件材料
1.地名目录、地名成果表、地名标准化处理统计表、地名标志登记表和地名用字读音审定申报表分别组卷,卷内文件材料按地名代码顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPCA—110101—1)。
2.地名普查成果图单独组卷,按照图幅接合表在前,各单幅成果图在后顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPCD—110101—1)。
3.本级国家区划地名数据库数据应当以只读光盘形式单独保管,并进行备份。存储电子数据的载体或装具上应贴有标签,标签上应注明光盘包含的内容和档案编号。档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—盘号组成(盘号从1开始编制,如:2DPCG—110101—1)。
(三)其他类文件材料
1.地名调查目录、其他材料分别组卷,地名调查目录卷内文件材料按地名代码顺序排列,其他材料可以按问题进行组卷。档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPQA—110101—1)。
2.地名普查工作图单独组卷,按照图幅接合表在前,各单幅工作图在后顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPQB—110101—1)。
(四)填写卷内文件目录和卷内备考表,填写案卷封面,按照档案管理的要求对案卷进行装订。
(五)将案卷按一定的顺序进行排列和编号(以光盘为载体的档案单独编号)、编制案卷目录,装入档案盒或档案袋保存。
地名普查档案应当按照国家有关保密工作要求和地名普查有关保密规定确定密级,并在案卷封面或者装具上作出明显标识。
数量:1套。
归档词条数量:2479条。(具体数量)
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
陈荣富、连萍萍、王金选
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:1、本项目招标代理服务费由中标人按下述约定支付:a.中标人在领取中标通知书时向代理机构支付5000元。
本项目代理费总金额:0.5000000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:泉州市泉港区民政局
地址:福建省泉州市泉港区民政局
联系方式:陈先生 13506017819拨打
2.采购代理机构信息
名 称:泉州市正晋项目管理有限公司
地 址:泉州市丰泽区安吉南路877号闻馨一品3棟701室
联系方式:陈先生 595-22296677,18350505655拨打
3.项目联系方式
项目联系人:陈先生
电 话: 059522296677

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