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【安徽 6万】安徽滁州市第二人民医院档案整理项目招标公告

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2020-09-10 我要评论

滁州市第二人民医院档案整理项目招标公告 发布时间:2020/08/20 滁州市第二人民医院 档案整理项目招标公告 现对滁州市第二人民医院档案整理项目进行公开招标,欢迎具备条件的投标供应商参加投标。 一、项目名称及内容 1、项目编号: CZE

滁州市第二人民医院档案整理项目招标公告
发布时间:2020/08/20
滁州市第二人民医院
档案整理项目招标公告
现对滁州市第二人民医院档案整理项目进行公开招标,欢迎具备条件的投标供应商参加投标。
一、项目名称及内容
1、项目编号: CZEY-BGS-2020002
2、项目名称:滁州市第二人民医院档案整理项目
3、项目单位:滁州市第二人民医院
4、项目归口部门:办公室
5、资金来源:自筹
6、项目预算:6万元
7、最高限价:本项目设置投标报价最高限价,最高限价为6万元。
8、项目基本概况:
(1)整理要求:
① 整理流程:接收档案,接档案门类分类,起钉、装订,编号,输目录,装盒等工序。
② 供应商应具有专业资质,档案收集整理需符合《中华人民共和国档案法》 、《安徽省档案条例》 、归档文件整理规范DA/T22-2000、照片档案管理规范GB/T 11821-2002、电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002、《全国档案信息化建设实施纲要》 、《安徽省标准化档案室建设实施细则》 、《安徽省标准化档案室建设实施细则》 、《
档案数字化技术规范 >纸质档案数字化技术规范
》等要求,整理完工的档案资料要达到各门类档案资料整理规范的要求。
序号
项目名称
服务内容及要求
预估数量
单位
1
文书档案(简化)
200件/年*5年
1、接收档案—剔除不归档件—分保管期限—排序
2、起钉、装订(三孔一线装订、缝纫机装订)—编页码—盖归档章(年度、保管期限、全宗、页数)
3、输目录—目录给单位及档案局检查—补材料—重新调整目录—盖序号章—分盒—打印归档文件目录、备考表—盖盒章、装盒—上架。
1000

2
基建档案(组卷)
大概200卷
1、接收档案—分类、分项目—排序—分保管期限—编页码—输目录(项目、案卷、卷内)
2、目录给领导检查、修改—重新调整目录顺序—软件调整格式导入、导出(非常麻烦,科怡不好用)
3、调整软件封面、目录格式—打印案卷封面、卷内目录、备注表—装订案卷封面、卷内目录、备考表(三孔一线、缝纫机)
4、文件、图纸盖章(档号档、序号档)—写序号
5、分盒—调整盒子封面、背脊格式—打印盒子背脊、封面—裁剪背脊、封面—贴盒子背脊、封面—装盒—上架
6、分盒—盒子盖章、装盒—搬运、排序上架
200

3
设备档案
1、接收档案—按设备档案分类表排序、分类—太小的票据、卡片贴A4纸
2、排序及粘贴完成后,编页码,整理好的档案输目录(3层)
3、目录给单位检查—检查无误后打印封面、目录、备考表—起钉、装订
4、盖盒章、盒子封面打印、粘贴,装盒,上架
150

4
人事档案(在编)
1、接收档案—检查原本的分类—调整分类、排序—插材料—改页码
2、按个人输目录—目录给单位检查—打印案封面、卷内目录、备注表—起钉、打孔—调整格式、打印目录,打印盒脊、裁剪盒脊,打孔装盒
3、档案盒上写人名,统计数字,上架、
104

5
人事档案(不在编)
200
门诊病历
扫描,检索,分类归档
200

会计凭证
会计档案
1、会计凭证:接受档案-拆盒-分年度-排序-盖档号章-盖档号年份章-数附件数量-数凭证数量-输目录-盖档号顺序章-凭证包角装订(部分)-补凭证封面内容-盖凭证盒章(全部都盖章)-装盒-上架-统计缺少凭证的月份、类别-打印归档文件目录(不同年度分开打印)
2、会计账簿-接收档案-分年度-排序-编页码-输目录-打印会计封面、备考表-贴(装订)会计封面、备考表-分盒-盖章-装盒-上架-打印归档文件目录(不同年度分开打印)
3、财务报告-接收档案-分年度-分保管期限-排序-编页码-输目录-盖六格章(全宗、年度、保管期限、分类号、顺序号、页数)-装订-分盒-盖章-装盒-上架-统计缺少财务报告年份-打印归档文件目录(不同年度、保管期限分开打印)
4、会计其他(会计移交清册) 接受档案-分年度-分保管期-排序-编页码-装订-输目录--盖六格章(全宗、、年度、保管期限、分类号、顺序号、页数)-装订-分盒-盖章-装盒-上架-(不同年度、保管期限分开打印)
会计其他(会计保管清册)-打印目录做会计档案保管清册-编页码-装订-输目录-盖六格章(全宗、年度、保管期限、分类号、顺序号、页数)-分盒-盖章-装盒-上架—打印归档文件目录(不同年度、保管期限分开打印)
800
会计账簿、报表
同上
100
目录输入
19000
备注
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采购内容以实际数字计算
(2)建设目标及规范化整理服务流程
① 建设目标:
建设遵循“科学规划、分步实施、安全保密、切实可行”的原则,并根据实际工作需要,确定中、长期目标,充分利用平台以先进的信息技术为手段,集成建设适应档案馆较长时期内数字档案管理需要的网络平台,逐步实现对档案馆数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。
② 规范化整理服务流程:
档案管理是一项集专业性、综合性、安全性、保密性为一体的重要工作,为规范档案馆档案管理,提升档案管理水平,现对档案的收存、移交、整理、装订、系统录入、归档、修改及查询等具体工作制定以下操作管理流程。
档案收集
单位应安排档案人员对各门类档案进行有目的的收集积累文件材料,单位各部门按照档案管理的要求对日常管理工作形成的文件进行系统整理再移交给档案室,由档案室统一规范化整理,统一保管档案。
档案借卷
1、确定需要整理的数量:项目负责人跟客户确定待领取档案的数量。
2、填单:项目负责人带领一至两名项目实施操作员到档案库房领取所确定借出的档案,项目负责人同客户方档案管理员在借卷现场填写《档案借还卷记录》,双方并签字确认
档案分类
档案分类是指整理人员对档案进行分类别、分保管期限、拆针、裱糊、鉴定的一系列工作。不同的档案,所需收集整理的档案会根据单位性质与职能要求而分为不同的类型,所有档案需根据年度的不同进行初步细分,然后不同类型的档案根据自身的特性与需反映的信息和不同而有不同的分类整理方法。
档案编号
(1、领卷、领单;2、编号;3、盖归档章;4、填单)
(3)售后服务要求:
①说明服务支持方式;
②售后服务期限:项目验收交付使用后提供一年免费质量保证及售后服务。
③售后服务响应时间:接到电话后2小时内响应,8小时内上门服务 。
④售后服务问题解决时间:一般问题在8小时内解决,严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。
⑤其他售后服务承诺内容。
(4)其他要求:
① 数字化加工所需的相应设备和加工软件,由中标公司自行提供。业主单位提供所需的场地、电源等办公条件。
② 投标人在数字化加工生产过程中,必须保证加工质量及可追溯性,加工过程中形成的各种表单随实体档案一起移交。
③ 投标人应自行对供货现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人未到供货现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。
9、服务期及要求:自合同签订并接采购人通知后 日历天内完成工作内容。
10、付款方式:
二、投标供应商资格
1、供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、本项目采用资格后审,不接受联合体投标;
3、投标供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
①供应商被人民法院列入失信被执行人的;
②供应商或其法定代表人或拟派项目负责人被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
③供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
④供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
⑤供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、投标文件要求
(一)投标文件由技术标文件、商务标文件两部分组成,技术标文件和商务标文件分别封装(每个分装文件袋中有正、副本各1份。并要明确标明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准)。
(二)投标文件组成
1、技术标文件包含以下内容:
(1)法定代表人身份证明或授权委托书(授权书应明确其授权范围,且含有委托人及被委托人身份证复印件)
(2)投标人资格认证
(3)投标人信誉资质
(4)业绩
(5)档案整理及扫描技术方案
(6)质量保障方案
(7)项目管理人员
(8)人员服务能力
(9)投标人实力
(10)清廉投标承诺书
2、商务标文件包含以下内容:
(1)报价文件
备注:①投标人必须下载招标文件附件,内含文件袋封面、报价单及清廉投标承诺书格式,如不符合要求则视为资格审查不合格。②所有复印件需加盖公章,投标文件需按以上顺序装订并加盖骑缝章。
四、履约保证金
履约保证金为中标价的10%,中标人接到中标通知后,采用银行转账形式从企业基本帐户缴纳至滁州市第二人民医院账户,以个人名义缴纳的保证金无效。中标人应在转账信息中注明“档案整理保证金”,履约保证金于报告编制完成后,经相关单位审查合格成后无息退还。
履约保证金缴纳账户信息:
开户名称:滁州市第二人民医院(市传染病医院、市精神病医院)开户银行:滁州皖东农村商业银行车站支行银行帐号:20000457256210300000075
五、报名、开标时间及地点
1、投标截止时间2020年8月26日17时之前,投标人将投标文件送达或邮寄至滁州市第二人民医院,报名截止后由我院招标小组在院纪委监督下开启投标文件进行评标,评标结果在市二院网站公示。
2、投标地址:安徽省滁州市清流中路1401号 滁州市第二人民医院 招标基建办 陈文潇。
3、联系电话:18055006961拨打
六、评标
本次评标采用综合评分法。
类 别
评分内容
评分标准
分值范围



(44分)
档案整理及扫描技术方案
根据招标文件中提供的加工方案;投标人进行科学、合理、规范性和可操作性进行描述,优得15-20分,良得10-14分,一般得0-9分。由评委酌情评定。
0-20分
质量保障方案
根据项目保障措施及质量保证情况,针对本项目提出详细的方案,优得6-10分,良得3-5分,一般得0-2分。由评委酌情评定。
0-10分
项目管理人员
项目顾问或负责人员中有1名及以上人员具有档案管理初级职称得1分,项目顾问或负责人有1名及以上人员具有档案管理中级管理职称得2分。项目顾问或负责人有1名及以上人员具有档案管理高级职称得4分。(项目顾问可以是聘请人员)
注:以上分数不累加,以最高得分为准。
0-4分
人员服务能力
数字化加工人员具有省级及以上档案管理部门颁布的《专业技术人员继续教育证书》或《档案人员岗前考试合格证书》,同时提供该人员在公司缴纳近12个月的社保证明,5人及以上(含5人)的得5分,每减少一人扣1分,(注:无社保证明不得分,原件备查)
0-5分
投标人实力
1.投标人获得档案全文检索软件计算机软件著作权得1分
2.投标人获得档案扫描加工软件计算机软件著作权得1分
3.投标人获得档案综合整理软件计算机软件著作权得1分
4.投标人获得RFID档案数字化库房管理系统计算机软件著作权得1分
5.投标人获得相关档案数字化加工软件计算机软件著作权得1分
6.投标人获得相关档案数字化智能调阅系统计算机软件著作权得1分
7.投标人获得相关档案管理软件计算机软件著作权得1分
注:此项最高累计得分为5分。
0-5分



(26分)
投标人资格认证
1.投标人具有ISO9001质量管理体系认证证书的得3分。
2.投标人具有信息安全管理体系认证证书(IEC27001)得3分
注:以上提供证书:认证范围证书必须包括:档案数字化加工或档案数字化加工服务。
0-6分
投标人信誉资质
1.投标人获得AAA级重合同守信用企业得5分。
2.投标人获得全国质量服务信誉AAAAA级证书得5分。
3.投标人获得安徽省档案学会团体会员名单得5分。
注:此项累加最高得分为10分。
0-10<, FONT face=宋体>分
业绩
1、近三年内,数字化单项合同金额30万以下得1分,30万以上50万以下的得3分,50万元以上的得5分,(每提供1份合格合同的5分,共10分,提供中标通知书、合同原件)。
0-10分
商务分
(30分)
价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*15%*100
七、联系方法
地址:滁州市清流中路1401号
项目负责人:郭勇
联系电话:0550-3523002拨打
投标文件附件.rar

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