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【福建 50万】霞浦县档案馆档案数字化服务项目

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2020-05-15 我要评论

霞浦县档案馆档案数字化服务项目 项目编号:[350921]FJSHYZB[GK]2020001 发布时间:2020-05-15 15:58 福建省政府采购合同 编制说明 1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法

霞浦县档案馆档案数字化服务项目
项目编号:[350921]FJSHYZB[GK]2020001 发布时间:2020-05-15 15:58
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:霞浦县档案馆
乙方:厦门蓝极档案技术有限公司
根据招标编号为[350921]FJSHYZB[GK]2020001的霞浦县档案馆档案数字化服务项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无
2、合同标的
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包号 品目号 品目编号 品目名称 商品名称 数量 计量
单位 产地
类型 单价 金额 品牌 型号技术
指标等 产品属性
1 1-1 C020303 数字内容加工处理服务 数字内容加工处理服务 1 批 国内 500000 500000 蓝极 页/条 无
合计: 500000.0000
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:伍拾万元整(¥500000.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 ( 240) 天内交货;
4.2交付地点:福建省宁德市霞浦县九大馆区霞浦县档案馆;
4.3交付条件:验收合格双方签字确认,视为交货完成。。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1遵循国家档案局和福建省档案业务规范和相关规定,以中标单价(全文数字化扫描:0.35元/页,目录著录:0.17元/条)完成50万元金额的霞浦县档案馆馆藏档案数字化加工,具体完成数量以乙方实际完成的数量为准。工作内容:档案数字化加工前处理(档案借调、目录核校、修正和补录,编写页号、档案装订物拆除、档案保护性处理、填写备考表)、档案扫描、档案数字化后处理(扫描统计、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、档案实体验收、数据验收、数据备份)、目录著录的录入等工作。 5.2.本次项目文书档案扫描加工服务费按完成A4幅面计算单价,结算时按实际加工的档案页数结算,纸质档案数字化处理统一以A4纸张报单价。A3幅面按2张A4幅面计算,A2幅面按4张A4幅面结算,A1幅面按8张A4幅面结算,A0幅面按16张A4幅面结算,纸质档案不足A4幅面的,按A4幅面折算。 5.3数字化扫描采用专业设备扫描,生成数据保存为TIFF格式,分辨率为300dpi,根据使用需要转换为双层PDF格式。 5.4严格按照国家和用户的保密管理规定开展工作。 5.4工作地点:工作地点指定在霞浦县档案馆进行服务工作,应有足够的操作空间,甲方提供乙方服务所需的场地、水、电、桌椅等。 5.5材料设备:乙方自带计算机、打印机、专业扫描软件和扫描仪等所需相关设备和软件,档案整理所需的纸张、装订线由乙方负责。项目实施过程中所需的数据存储硬盘2个2T移动硬盘由甲方提供,项目完成后移交回甲方。 5.6双方权利与义务 5.6.1甲方按不同单位全宗,提供完整的档案给乙方。 5.6.2甲方协调乙方实施服务工作过程中的档案数据调用等事项,并且提供相应的工作支持。 5.6.3在项目实施过程中,甲方单位档案负责人员有权指导、监督、检查乙方的工作,确保此次档案整理和数字化数据达标,符合福建省档案数字化服务技术标准与霞浦县档案局质量合格验收标准。 5.6.4乙方工作人员在档案数字化项目实施过程中应遵守国家《档案法》、《保密法》以及福建省档案管理相关规定,恪守职业道德,保守国家秘密、甲方公文秘密,不得擅自复制、摘抄、损毁、涂改、披露、泄露甲方文件、资料或其内容,以及私自留存甲方文件、资料和其他物品,如期完成本协议规定的工作任务。 5.6.5乙方人员应严格遵守甲方单位的工作制度、纪律及作息时间。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
1、验收标准 档案装订:检查所有档案的装订还原及新材料入卷情况,准确率100%。 扫描质量:扫描图像文件应能与档案实体按页一一对应,漏扫率、冗余重复率,页码顺序差错率均为0%。 图像质量:图像在歪斜、裁边、去污等视觉效果方面的质量,完好率应在99%以上。 格式封装:图像文件的命名准确率100%。 信息著录:以案卷(文件)为单位,著录准确率100%。 条目与图像挂接:条目与图像挂接。 正确率100%,扫描件并案挂接准确性100%。 档案原始材料:100%不缺失。 霞浦县档案馆按每周工作量或一个全宗为一批次对乙方提交的数据进行验收,数据验收以抽检方式进行,抽检比率不低于5%。同时对于乙方提交的成果(如修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等)和重点环节(如档案入库交接),进行审核验收。 2、提交验收的数据,抽检采取一票否决制,抽检的合格率为99%,达不到验收标准的定为不合格,并全部发回乙方重新自检。对验收中检出的错误,乙方应及时、无偿予以纠正。直至提交验收的数据达标。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 支付比例(%) 支付期次说明 预期支付时间
(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷)
1 40 合同签订后,中标人的设备及相关人员进场后7个工作日内,采购人以银行转账方式向中标人支付合同总价的40%对应价款,中标人提供等额正规税务发票;
2 50 项目验收合格后7个工作日内,采购人以银行转账方式向中标人支付合同总价的50%,中标人提供等额正规税务发票;
3 10 余款(即合同总价的10%)作为质量保证金,验收合格满六个月后7个工作日内采购人以银行转账方式向中标人支付,中标人提供等额正规税务发票。

8、履约保证金
无。
9、合同有效期
本合同自双方代表签字且加盖双方公章即生效,项目总体验收合格之日起,乙方提供免费质量保修期满两年。
10、违约责任
10.1 除本合同另有约定外,合同生效后无正当理由,甲乙双方均不得随意解除合同。 10.2 如因甲方原因造成的不能按期进场或项目延误,由甲方承担延误责任,按乙方实际损失给予补偿并延长响应的项目时间。因乙方原因造成乙方不能按期进场或交付使用的,每延误一日,乙方应按合同总金额的0.1%向甲方支付违约金;因乙方逾期进场或交付使用的给甲方造成的损失或者造成甲方向第三方承担违约责任的,乙方还应实际损失予以赔偿,乙方支付逾期违约金不能免除该赔偿责任。 10.3 乙方未按服务承诺给予响应,则每超过两小时由乙方支付违约金500元,超过12小时,甲方有权另行委托他人处理,相关费用由乙方承担,且乙方应该承担相应的违约责任。 10.4 甲方逾期付款责任: 1、甲方逾期付款在【10】日内的,每逾期一日,甲方应当向乙方支付逾期应付款万分之【一】的违约金。 2、逾期付款超过【10】日的,自超过之日起,甲方应当向乙方支付逾期应付款万分之【二】的违约金。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:向管辖人民法院提起诉讼。因争议纠纷提起诉讼而产生的相关费用(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等)均由违约方承担。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
详见本项目招标文件和乙方的投标文件。招标文件第五章“招标内容及要求”已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;本合同与招标文件不一致的,以招标文件为准,招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 陆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无 。
甲方: 霞浦县档案馆 乙方: 厦门蓝极档案技术有限公司
住所: 霞浦县九大馆档案馆 住所: 厦门市软件园三期诚毅北大街51号403单元
单位负责人: 单位负责人: 黄志山
委托代理人:
委托代理人:
黄一强
联系方法: 18250909184拨打
联系方法: 18859288488拨打
开户银行: 开户银行: 工行厦门诚毅广场支行
账号: 账号: 4100201419100004824
签订地点:宁德市霞浦县
签订日期:2020年05月15日2020年5月15日

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