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【福建 199万】周宁县公安局库藏档案数字化加工服务类采购项目

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2020-05-15 我要评论

周宁县公安局库藏档案数字化加工服务类采购项目 项目编号:[350925]HF[GK]2020002 发布时间:2020-05-15 15:20 福建省政府采购合同 编制说明 1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合

周宁县公安局库藏档案数字化加工服务类采购项目
项目编号:[350925]HF[GK]2020002 发布时间:2020-05-15 15:20
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:周宁县公安局
乙方:厦门蓝极档案技术有限公司
根据招标编号为[350925]HF[GK]2020002的周宁县公安局库藏档案数字化加工服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无
2、合同标的
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包号 品目号 品目编号 品目名称 商品名称 数量 计量
单位 产地
类型 单价 金额 品牌 型号技术
指标等 产品属性
1 1-1 C0299 其他信息技术服务 刑事、行政 类人员名单和案情说明表著录 15900 卷 国内 0.9 14310 蓝极 卷 无
1 1-2 C0299 其他信息技术服务 文书、专业档案扫描 1210000 页 国内 0.39 471900 蓝极 页 无
1 1-3 C0299 其他信息技术服务 出入境档案整理著录 220000 页 国内 0.2 44000 蓝极 页 无
1 1-4 C0299 其他信息技术服务 专业档案整理著录 18000 卷 国内 23.8 428400 蓝极 卷 无
1 1-5 C0299 其他信息技术服务 看守所专业档案数字化整理扫描 165000 页 国内 0.5 82500 蓝极 页 无
1 1-6 C0299 其他信息技术服务 看守所专业档案案卷目录 9500 卷 国内 0.5 4750 蓝极 卷 无
1 1-7 C0299 其他信息技术服务 户政、派出所户籍档案整理、扫描、条目录入 1890000 页 国内 0.5 945000 蓝极 页 无
合计: 1990860.0000
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰玖拾玖万零捌佰陆拾元整(¥1990860.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后24个月内完成,使数据能正常运行使用;
4.2交付地点:福建省宁德市周宁县采购人指定地点;
4.3交付条件:接采购人通知后,项目按批次完成,中标人根据批次实际完成数量结算进度款。。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
本项目主要工作任务是对档案进行拆卷和前期整理(排序、编页、修裱)、采用单页扫描方式进行数字化加工,并将扫描后的图像文件、文本文件与文件级目录挂接,实现快速无误检索。主要的工作内容包括:包括更换卷内目录、档案整理、目录著录及补录、档案扫描、图像处理、格式转换、数据审核及挂接等直至档案还原装订等工作步骤。将全部档案扫描电子化,完成纸质档案扫描入库工作,实现规范化、电子化管理。保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。对档案材料内容进行检查,对档案材料中破损、幅面较小等应进行裱糊。 乙方在项目运行过程中需提供一套户籍档案管理系统(单机版)给甲方验收数据,待项目结束后该软件两年内免费给甲方使用。在项目服务过程中乙方还需提供一套数据批量挂接软件,该软件应具备导入数据至“福建省公安厅治安管理系统”的功能(甲方须提供数据挂接接口地址)。除户籍档案外的档案挂接须经双方协商,另做补充协议。 乙方必须遵守福建省公安档案管理的相关保密制度,项目档案加工要在公安指定地点内进行,场地由甲方提供。档案扫描所需的相应设备均由乙方提供。 结算方式:本项目产品数量均为预估数据,结算数量以实际核算为准;本项目统一以A4纸张报单价,结算时也以A4纸张结算单价作为结算。纸质档案不足A4的,按A4折算,超过A4的,按一定比例进行折算成A4(A3=2张A4;A2=4张A4;A1=8张A4;A0=16张A4)。 售后服务:本项目免费售后服务期为12个月,免费售后服务期自验收签名之日起计算。免费售后服务期内,免费提供技术服务。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
由甲方对户籍档案案卷装订、数据录入和文件扫描质量的检查,确保案卷完整有序、目录数据准确、全文信息清晰可读、格式规范标准。在乙方全面自查的基础上,按照20-30%的比例对每批次档案的案卷整理和数据质量情况使用技术手段进行抽查,抽检合格率应达到98%。凡抽查验收不合格的,该批次档案一律退回乙方重新检查整改,直至符合验收标准。 合格率=(质检总卷(件)数﹣不合格总卷(件)数)/质检总卷(件)数×100%。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 支付比例(%) 支付期次说明 预期支付时间
(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷)
1 40 签订合同后中标人进场10个工作日内,根据采购人要求,按批次数量支付进度款40%
2 55 中标人按批次完成工作量,经采购人批次验收合格后,按批次数量付55%进度款,每两个月结算一次,抽验合格后15个工作日内支付。
3 5 剩余部分5%作为质保金一年后无息退还

8、履约保证金
无。
9、合同有效期
本合同自双方代表签字且加盖双方公章即生效,项目总体验收合格之日起,乙方提供免费质量保修期满壹年。
10、违约责任
10.1 除本合同另有约定外,合同生效后无正当理由,甲乙双方均不得随意解除合同。 10.2 如因甲方原因造成的不能按期进场或项目延误,由甲方承担延误责任,按乙方实际损失给予补偿并延长响应的项目时间。因乙方原因造成乙方不能按期进场或交付使用的,每延误一日,乙方应按合同总金额的0.01%向甲方支付违约金;因乙方逾期进场或交付使用的给甲方造成的损失或者造成甲方向第三方承担违约责任的,乙方还应实际损失予以赔偿,乙方支付逾期违约金不能免除该赔偿责任。 10.3 乙方未按服务承诺给予响应,则每超过两小时由乙方支付违约金500元,超过12小时,甲方有权另行委托他人处理,相关费用由乙方承担,且乙方应该承担相应的违约责任。 10.4 甲方逾期付款责任: 1、甲方逾期付款在【10】日内的,每逾期一日,甲方应当向乙方支付逾期应付款万分之【一】的违约金。 2、逾期付款超过【10】日的,自超过之日起,甲方应当向乙方支付逾期应付款万分之【二】的违约金。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:向管辖人民法院提起诉讼。因争议纠纷提起诉讼而产生的相关费用(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等)均由违约方承担。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
详见本项目招标文件和乙方的投标文件。招标文件第五章“招标内容及要求”已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;本合同与招标文件不一致的,以招标文件为准,招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无 。
甲方: 周宁县公安局 乙方: 厦门蓝极档案技术有限公司
住所: 周宁县狮城镇长安路10号 住所: 厦门市软件园三期诚毅北大街51号403单元
单位负责人: 单位负责人: 黄志山
委托代理人:
委托代理人:
黄一强
联系方法: 0593-5634520拨打
联系方法: 18859288488拨打
开户银行: 开户银行: 工行厦门诚毅广场支行
账号: 账号: 4100201419100004824
签订地点:周宁县
签订日期:2020年05月15日

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