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【广西 】右江水利公司档案数字化加工服务项目询价文件公告

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2020-03-25 我要评论

右江水利公司档案数字化加工服务项目 询价文件 广西右江水利开发有限责任公司拟对位于广西百色市右江区西园路7号右江水利公司档案室室藏档案数字化加工服务采用公开询价方式选择实施单位。 一、项目名称:右江水利公司档案数字化加工服务项目 二、项目编

右江水利公司档案数字化加工服务项目
询价文件
广西右江水利开发有限责任公司拟对位于广西百色市右江区西园路7号右江水利公司档案室室藏档案数字化加工服务采用公开询价方式选择实施单位。
一、项目名称:右江水利公司档案数字化加工服务项目
二、项目编号:BSS2020017
三、项目概况
据国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》《纸质档案数字化规范》《右江水利公司保密工作管理办法》等规范及文件的要求,对2000年至2019年约120万页的存量档案进行数字化加工。
四、报价人资格要求
1.法人资格:报价人须有独立法人资格。
2.商业
信誉
:报价人应具有良好的商业信誉和业绩。报价人应具有与此项目相应的技术能力和数字化加工经验。报价人应无不良履行合同记录,无不良诉讼记录,无在招标投标活动中受到违规处罚的记录;没有处于被责令停业状态,无投标资格被取消、财产被接管、冻结,破产状态;在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。
3.财务状况:报价人应具备良好的财务状况,具有足够的流动资金来承担本项目的实施。报价人近3年(2017年~2019年)的财务会计报表不得有亏损。
4.资质要求:具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。注册资金50万元以上。
5.业绩要求:近三年有实施过类似项目的业绩。
(1)至少一份水利行业的项目合同或中标通知书;
(2)至少一份其他行业的项目且合同金额不少于90万元的合同或中标通知书。
6.其他要求:报价人须派遣在本单位工作一年以上有工作经验的固定员工参加本次数字化工作,不得采用中标后临时招聘人员参加的方式;须为本项目提供一台最大扫描宽度至少为42英寸(1066.8mm)的大图扫描仪,并提供扫描仪购买合同或发票;须有售后服务工作机构,能提供完善技术支持和及时的售后服务,在接到采购人的通知后2小时内到达现场处理(提供经营场所证明或工商登记复印件)。
五、技术质量要求
1.对档案编码的正确性和完整性进行检查,对没有编码或编码不规范的档案重新进行编码,应在档案页面的右下角(双面档案反面在左下角)用2B铅笔编写页码,编页不应压盖档案内容,原页面已有页号时,应将原页号用铅笔划去以示区分。
2.如原档案分件不够细化,过于简单,不利于档案的查询和检索利用的,应重新分件,并增加新的目录。
3.页面破损的档案应按《档案修裱技术规范》(DA/T25—2000)要求进行技术性修裱。对档案载体整体强度尚可,但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案,应根据档案原件的情况,采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。对档案载体整体强度较差,出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案,应根据档案原件的情况采取托裱方法对档案进行修复。
4.应采用对档案实体破坏性最小的专业扫描仪进行扫描,保证扫描后的数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌,并根据档案幅面的大小和纸张状况,选择相应扫描仪。
5.纸质档案扫描分辨率为300DPI,照片档案扫描分辨率600DPI,格式为JPG彩色。为保证图像文件的扫描质量,根据扫描件实际情况调整相关技术参数。
6.扫描图像页面与档案实际页面相符,确保扫描图像内容完整、清晰;扫描图像的画幅数与应扫描档案的画幅数一致,无漏扫、重扫或多扫,扫描加工的正确率达百分之百。
7.纸质档案数字化过程中,应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据,并符合ISO/TR13028提出的要求。
8.保证扫描图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等符合图像质量要求。
9.对经过图像处理后的电子图像进行质量检查,包括:图像是否清晰、是否版面居中、是否倾斜、是否完整等。以确保图像质量符合技术要求。
10.扫描图像保存格式为TIFF或JPEG。对经检查合格后的图像进行格式转换,把单页TIFF或JPEG文件转换为双层PDF格式文件存储,双层PDF文件用于上传挂接提供利用。
11.在右江水利公司的档案资料综合管理系统中进行目录补录和文件内容校对,确保目录与图像文件一一对应。
12.将校对完成后的目录数据和双层PDF文件逐条逐件上传到右江水利公司档案资料综合管理系统中进行挂接,以实现目录数据与数字图像的唯一性关联。对挂接的结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。
13.验收后图像数据和目录数据使用硬盘备份两套、档案级光盘备份二套,各套备份数据间要保持一致。
14.按照《纸质档案数字化规范》(DA/T 31—2017)验收标准进行验收,及时移交,并履行交接手续。
15.在进行数字化加工过程自觉遵守《中华人民共和国保守秘密法》《中华人民共和国档案法》及《右江水利公司档案数字化安全保密制度》,不得以任何方式将档案资料带出工作场所或向外泄露,保证档案安全和保守档案秘密。
六、报价文件的要求
1.报价函
(1)本次报价采用综合单价,请报价人按下表填写报价内容,报价包含人工费、材料费、设备及工器具使用费、增值税费(请注明税率)等相关全部费用。报价表中已列出的“数量”为初估工作量,报价人不得修改,验收结算时按双方签认的实际完成数量结算,即实际结算数量与初估工作量出入超1000页以上,则按合同计价原则以千页为单位去尾法相应调整完工结算金额;反之合同总费用维持不变。
(2)报价有效期:不少于3个月。
右江水利公司档案数字化加工服务项目报价明细表
工作内容
服务步骤
单位
数量
单价(元)
合价(元)
备注
档案数字化加工服务
档案扫描前处理-档案扫描-图像处理-目录补录及校对-双层PDF文件制作-数据上传及挂接-装订还原-档案级光盘、硬盘存储备份

1200000


含税,注明税种及税率
2.服务方案:编写服务实施方案、进度及保障措施、质量保证措施等,报价人认为需加以说明的其他资料。
3.报价单位资质相关材料:报价人需提供与第四条要求相关的资质证明材料,如营业执照副本、生产经营许可证、税务登记证(地税或国税)副本(若为三证合一的营业执照,则提供最新的营业执照即可)、单位情况简介、相关业绩、财务报表、在经营活动中没有违法记录的声明函(格式自拟)、法定代表人证明及授权文件、其他相关证明材料等。
七、报价文件递交
报价文件递交的截止时间为2020年3月27日10:00,报价文件加盖单位公章的扫描件发送至youjiangzb@ywp.com.cn邮箱,报价时请注明“档案数字化加工服务报价文件-报价单位简称”。迟到的报价文件将不予受理。
联系地址:广西南宁市青秀区青秀路右江花园16-2号605室
联系人:祝 工
电话:0776-2800330拨打
广西右江水利开发有限责任公司
2020年03月24日

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