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【福建 272万】上杭县档案馆馆藏档案数字化加工服务类采购项目

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-10-08 我要评论

作内容,确保15个月内完成70%馆藏档案数字化。; 4.2交付地点:福建省龙岩市上杭县临城镇龙翔大道6号客家缘档案馆; 4.3交付条件:验收合格。 5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下: 1、馆藏建国后文书档案数字

作内容,确保15个月内完成70%馆藏档案数字化。;
4.2交付地点:福建省龙岩市上杭县临城镇龙翔大道6号客家缘档案馆;
4.3交付条件:验收合格。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
1、馆藏建国后文书档案数字化 4000000页 2、馆藏区乡档案数字化 206641页 3、馆藏建国后档案目录校对 1000000条 4、馆藏建国后档案目录著录 300000条 5、民国档案数字化 380000页 6、民国档案目录著录 90000条 7、档案裱糊 10000页 8、档案鉴定整理 4000000页 9、卷皮 20000个 10、卷盒 5000个 11、照片档案整理、目录挂接 20000张 12、馆藏全宗纸质全引目录和案卷目录 2套 13、上杭县档案馆数字化加工场所保密措施所需设备机房 1项 14、上杭县档案馆数字化加工场所保密措施所需设备数字化加工场 1项 详细单价见纸质合同明细,以上数据为估算,最终数据以最终实际结算的工作量为准。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
(1) 项目总验收合格须经采购人审核、签署后生效。 (2) 档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测,检测合格后双方办理数据移交手续。 (3) 当项目的“数据验收”均为“合格”,且“档案实体验收”亦为“合格”时,条目与图像挂接正确率要为100%,即视为项目总验收“合格”,否则视为“不合格”, 中标人须承担违约责任。 (4) 数据验收:中标方数据自检合格后递交我馆验收。数据验收以每季度(每三个月)为单位,分批由中标方自检合格后提交。我馆对中标方挂接处理完毕的目录信息、著录信息和图像质量进行验收,验收以抽检方式进行,抽检比率为5%,合格率达到100%后通过,否则全部发回中标方重新自检,自检合格后再次提交验收。 (5) 档案实体的验收:逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等逐项检查,如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题,将承担相关责任。顺序错误、装订不符合要求、卷内文件颠倒等作为差错,合格率达100%予以验收通过。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 支付比例(%) 支付期次说明 预期支付时间
(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷)
1 100 合同签订后采购人支付中标方40万预付款金额作为中标方启动资金;档案加工服务费按季度(3个月一期)支付,采购人按每季度实际扫描总页数等项目所对应结算金额进行全额支付款项。中标人于每个季度后第一个月的5日前提交《项目结算单》,采购人在接到中标人《项目结算单》10个工作日内对工作量进行确认,合格后办理付款手续。付款时中标人应提供与付款金额相同的正式税务发票。(第一期支付款先行抵扣预付款,多余部份于第二期顺延抵扣),最后一期扣留项目总额的5%作为质量保证金,质保期为三年。期满后15个工作日内一次性支付质保金。

8、履约保证金
有,具体如下:在领取中标通知书后签订合同前,乙方应向采购人提交合同价款5%的履约保证金,履约保证金可以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。该履约保证金在整个项目验收合格后7个工作日内无息退回。。
9、合同有效期
自双方委托代理人、法定代表人签字,盖章之日起生效。。
10、违约责任
10.1因乙方原因造成采购合同无法按时签订,采购人有权扣除全部投标保证金,对采购人造成的损失的,还需支付相应的赔偿。 10.2 在签定采购合同之后,乙方不履行其投标承诺或者其它由于乙方自身原因造成无法履行合同的,均视为乙方违约,采购人将取消其中标资格,如果已经签订合同的则合同自动解除,且乙方还要承担相应的法律责任。对采购人造成的损失的,还须支付相应的赔偿。在签定采购合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,采购人有权扣除全部履约保证金,并且乙方应归还采购人已付款。同时乙方违约对采购人造成的损失的,还需支付相应的赔偿。 10.3 乙方延期交付违约金比率为每迟交1日,按合同总金额的0.5‰计算,违约金总金额不得超过合同总金额的5%;当乙方交货时间延迟超过延期违约金上限支付金额时,除应按规定向采购人支付延期交付违约金外,采购人有权终止合同。若采购人选择终止合同,乙方还应归还采购人已付款。同时乙方违约对采购人造成的损失,乙方需支付相应的赔偿。 10.4 因乙方原因发生重大质量事故,采购人有权扣除全部履约保证金,给采购人造成的损失,需另行支付相应的赔偿。除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换乙方的权利,并报相关行政主管部门处罚。若采购人选择终止合同,乙方还应归还采购人已付款。 10.5乙方 须与采购人签订安全事故责任合同, 服务期间乙方应当采取必要的安全防范措施,若发生人身伤亡、安全事故等情况,由中标单位自行处理并承担相应全部损失和责任,与采购方无涉。因乙方措施不当或管理不善,造成安全事故对采购方造成一定损失的,乙方须承担相应的赔偿责任。采购人有权扣除全部履约保证金,同时除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,并报相关行政主管部门处罚。若采购人选择终止合同,乙方还应归还采购人已付款。 10.6若乙方所加工的档案数据不符合甲方的需求,乙方应按甲方的要求,质保期内免费进行整改,产生的费用由乙方承担,采购人概不负责。 10.7由于乙方原因造成档案损坏的,应无条件负责修复,并承担所发生的费用,且乙方还要承担相应的法律责任,造成的损失的,还须支付相应的赔偿。 10.8在明确违约责任后,乙方应在接到采购人书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金、采购人已付款等,需要整改修复的要完成整改、修复等。 10.9甲方逾期验收和办理款项支付手续的,乙方有权暂停项目进度,并且甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:乙方承诺对提供数字化成果完全按照国家档案局和福建省档案局的规范标准进行完成,遵守中华人民共和国有关法律和法规,保证甲方对该系统及数字化成果的使用不侵犯任何第三方的合法权益。如有违反,乙方承担可能发生的一切法律责任、费用(含律师费)和后果。 未尽事宜由双方友好协商解决,或依照《中华人民共和国合同法》的有关规定执行。。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:任何一方应向甲方所在地仲裁委员会提出仲裁。。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
招标文件第五章已有规定的,按相关规定执行(除需求确认变更部分外);招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。 关于合同内所有的甲方信息及相关内容,乙方应严格保密,如造成由乙方泄密所产生的后果由乙方承担。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式肆份份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□最终合同总金额按照实际验收合格的工程量结算。 。
甲方: 上杭县档案馆 乙方: 福建博通软件有限公司
住所: 福建省龙岩市上杭县临城镇龙翔大道6号客家缘档案馆 住所: 福建省福州市软件园C区34号楼3楼
单位负责人: 单位负责人: 李建林
委托代理人:
委托代理人:
张恩典
联系方法: 0597-3966368拨打
联系方法: 15506907059拨打
开户银行: 开户银行: 交行福建省分行营业部
账号: 账号: 351008090018010010346
签订地点:
签订日期:2019年10月08日

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