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【福建 29万】档案数字化加工服务

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-09-27 我要评论

档案数字化加工服务 福州市政府采购合同 编制说明 1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。 2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行

档案数字化加工服务
福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:闽清县档案局
乙方:泉州兰台信息科技有限责任公司
根据招标编号为[350124]KT[GK]2019015-1的档案数字化加工服务项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
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包号 品目号 品目编号 品目名称 商品名称 数量 计量
单位 产地
类型 单价 金额 品牌 型号技术
指标等 产品属性
1 1-1 C020303 数字内容加工处理服务 数字内容加工处理服务 1 项 国内 298020 298020 泉州兰台 A4 无
合计: 298020.0000
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:贰拾玖万捌仟零贰拾元整(¥298020.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 (90 ) 天内交货;
4.2交付地点:福建省福州市闽清县西门街50号闽清县档案馆;
4.3交付条件:验收合格。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
数字内容加工处理服务一批,A3=2A4。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
1、验收。(1)档案装订:检查所有档案的装订还原情况,差错率为0。(2)扫描图像:漏扫率≤0.2‰。(3)图像质量:图像质量不良率≤0.1%。(4)格式封装:图像文件的命名差错率为0。(5)目录核对、完善:以目录条数为单位,其中任何一个字段(包括档号、正题名、文件时间、责任者等)错误视为本条错误。条数差错率为0。(6)条目与图像挂接:挂接正确率100%。(7)档案原始材料:100%不缺失。2、项目抽检。(1)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量,以及验收指标的其它要求。(2)初次验收,对采购人首次提供100卷馆藏档案进行验收。我司于提卷后的3天内完成首批案卷的包括著录和扫描在内的全部数字化加工工作达到验收标准。采购人按照30%的比例,对图像质量,实体档案整理装订质量,图像与信息、实体的对应,图像属性的质量,图像与属性的对应,数据完整性,扫描件并案挂接准确性等方面进行多重质量检查。(3)日常验收,除初次验收外,采购人按批次提供案卷给我司,1000卷左右为一批。采购人对我司质检后的数据和档案进行抽检。当抽检合格时,采购人可提供下一批次案卷,但我司需对错误数据重新检查修改。(2)采购人对我司数据分批进行验收。数据验收以抽检方式进行。如果提交验收的数据涉及验收指标任何一条不合格的,采购人有权不予接收错误数据并且不再提供下一批案卷,采购人将该批案卷全部退回给我司重新检查修改,5个工作日内整改完毕通知采购人重新验收,由此造成的后果由我司负责。如果连续三批次首次抽检不合格,采购人有权终止合同,由此造成的后果由我司负责。(2)首次验收的100卷档案采购人抽检不合格或者不能按时完成,采购人有权终止合同,由此造成的后果由我司负责。(3)同一批次档案首次抽检不合格,采购人将该批案卷全部退回给我司重新检查修改后,同一批次档案第二次抽检仍然不合格的,采购人有权终止合同,由此造成的后果由我司负责。(4)采购人在验收中检出的所有错误,我司及时、无偿予以纠正并再提交采购人验收。(5)数据验收合格后,我司刻录BD光盘一式二份提交给采购人,著录条目和全文数据向采购人数据库迁移。(6)验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 支付比例(%) 支付期次说明 预期支付时间
(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷)
1 50 项目完成80%时且验收合格支付总金额50%款。付款时应同时提供:中标通知书及合同的(复印件)、验收单原件;税务发票原件(采购单位负责人、经办人及证明人签字)和有效复印件(加盖公章);政府采购付款申请表
2 45 项目全部完成且验收合格支付总金额45%款。付款时应同时提供:中标通知书及合同(复印件)、验收单的原件;税务发票原件(采购单位负责人、经办人及证明人签字)和有效复印件(加盖公章);政府采购付款申请表。
3 5 1年后支付剩下的总金额5%余款。

8、履约保证金
无。
9、合同有效期
合同签订后1年内。
10、违约责任
1.合同签订后,如甲方擅自终止或解除合同,甲方应向乙方支付合同金额10%计算的违约金,若乙方因此造成的全部损失超过违约金,甲方还应赔偿乙方损失(超过违约金的部分)。2.甲方未在约定期限内支付乙方工作内容合同价款,则应按应付未付的总金额以日1‰计算支付违约金。3.合同签订后,如乙方擅自终止或解除合同,乙方应向甲方支付合同金额10%计算的违约金,若甲方因此造成的全部损失超过违约金,乙方还应赔偿甲方损失(超过违约金的部分)。4.乙方未及时完成项目成果,未在约定时间内提交项目成果资料,甲方有权要求乙方支付合同金额10%计算的违约金,若甲方因此造成的全部损失超过违约金,乙方还应赔偿甲方损失(超过违约金的部分)。5.乙方违反本项目成果的知识产权及使用约定,乙方应向甲方支付合同金额10%计算的违约金,若甲方因此造成的全部损失超过违约金,乙方还应赔偿甲方损失(超过违约金的部分)。6.本合同所涉所有工作内容必须由乙方完成,未经甲方允许,乙方不得将本合同所涉工作内容全部或部分交给第三方完成。乙方违反本条约定,乙方应向甲方支付合同金额10%计算的违约金,若甲方因此造成的全部损失超过违约金,乙方还应赔偿甲方损失(超过违约金的部分)。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无 。
甲方: 闽清县档案局 乙方: 泉州兰台信息科技有限责任公司
住所: 闽清县梅城镇西门街50号 住所: 泉州市丰泽区软件园研发启动区8楼3层第315-316单元
单位负责人: 单位负责人: 黄伟
委托代理人:
委托代理人:
刘斌
联系方法: 13290811527拨打
联系方法: 15375705230拨打
开户银行: 开户银行: 交通银行泉州分行营业部
账号: 账号: 3550 0088 8018 0102 43629
签订地点:闽清县梅城镇西门街50号

签订日期:2019年09月27日

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