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【福建 24万】长沙市望城区档案馆档案信息化建设平台和信息采集、录入工程监理合同公告

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-09-26 我要评论

长沙市望城区档案馆档案信息化建设平台和信息采集、录入工程监理合同公告 2019-09-26 15:58 服务类合同预览 服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:WCCG-CS-201908140017-1 采购人(全称): 长沙市望

长沙市望城区档案馆档案信息化建设平台和信息采集、录入工程监理合同公告
2019-09-26 15:58
服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:WCCG-CS-201908140017-1
采购人(全称): 长沙市望城区档案馆 (甲方)
中标(成交)供应商(全称): 湖南致信信息股份有限公司 (乙方)
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。
1.项目管理信息
(1)采购方式: 竞争性磋商
(2)项目名称: 档案信息化建设平台和信息采集、录入工程监理
(3)采购计划编号: WCCG-201908140017
2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 档案信息化建设平台和信息采集、录入工程监理 信息化工程监理服务 包含馆藏档案综合管理平台、史志年报资料报送平台、档案馆室一体化办公工作平台、档案查询服务平台、智能库房管理平台、档案手机APP利用平台六个业务应用系统验收监理及10万卷目录著录和6万卷数字化扫描成果监理及验收。 项 1 242800
合计金额小写: 242800 元
合计金额大写:贰拾肆万贰仟捌佰元整


合同标的及金额明细:
序号
服务名称
品目分类
计量单位
具体要求说明
单价
数量
小计
政策功能编码
备注
1
档案信息化建设平台和信息采集、录入工程监理
C0204

包括但不限于该项目前期准备、项目实施、初验试运行、竣工验收等全部阶段及过程的监理,并根据每个阶段的特点,具体实施质量控制、进度控制、成本控制、合同管理、安全管理、信息管理、文档管理和协调等工作。
242800.00
1
242800.00
小型
/
合计
242800.00
1
242800.00
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2019-09-02 —— 2019-12-31

3.2 履行地点:长沙市望城区档案馆
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):
履行合同的方式:负责档案信息化建设平台和信息采集、录入工程的全过程监理服务。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:
(1)在合同签定后30天内支付监理费总额的50%,即人民币壹拾贰万壹仟肆佰元整(¥121400.00元);
(2)在本工程验收后30天内支付监理费总额的50%,即人民币壹拾贰万壹仟肆佰元整(¥121400.00元)。
付款方式:银行转帐(支付监理费时乙方向甲方提供正式税务发票)。
4.2 收款账户: 中国建设银行股份有限公司长沙麓谷科技支行(湖南致信信息股份有限公司:43050178503600000234)
5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求
针对本项目建设内容分别制定质量控制措施,在质量控制过程中,严格遵守国家法律法规、有关国家规范、招投标文件和合同进行质量预控和质量检查。
5.3 验收要求和验收标准
项目验收按照相关国家和行业标准要求进行,以及“招标文件”、“合同”的有关规定执行;国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款凭证之一。
6.甲乙双方的权利与义务
乙方义务
第一条乙方按合同约定派出监理工作需要的监理机构及监理人员,向甲方报送委派的总监理工程师及其监理机构主要成员名单、监理实施方案,完成监理合同条件中约定的监理工程范围内的监理业务。在履行合同义务期间,乙方应在所监理项目的实施过程中根据工程具体情况采取旁站、巡视、平行检验等监理形式,并按合同约定,每月向甲方报告监理工作。
第二条乙方还将对本项目监理范围内的设备及材料的参数及性能进行监督性检测,并及时向甲方出具相关监理报告。
第三条乙方在履行本合同的义务期间,应认真、勤奋地工作,为甲方提供与其水平相适应的咨询意见,公正维护各方面的合法权益。
第四条乙方使用甲方提供的设施和物品属甲方的财产。在监理工作完成或中止时,应将其设施和剩余的物品按合同约定的时间和方式移交给甲方。
第五条在合同期内或合同终止后,未征得有关方同意,不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资料。
第六条工程最终验收结束后一个月内,整理与监理有关的资料并移交甲方。
甲方义务
第七条甲方在与乙方签定本合同后,开展监理业务之前应向乙方免费提供工程相关资料.
第八条委甲方应当负责工程建设的所有外部关系的协调,为监理工作提供规定的工作环境和外部条件。
第九条甲方应当在双方约定的时间免费向乙方提供与工程有关的监理工作所需要的工程资料。
第十条甲方应当在约定的时间内就乙方书面提交的要求决策的文件作出书面回复。
第十一条甲方应当授权一名熟悉工程情况、能在规定时间内作出决定的项目联络人,负责与乙方联系。更换项目联络人,要提前三日通知乙方。
第十二条甲方应当将授予乙方的监理权利,以及乙方主要成员职能分工、监理权限及时书面通知己选定的承包合同的承包方,并在与承包方签订的合同中予以明确。
第十三条甲方应在不影响乙方开展监理工作的时间内提供如下资料:
(1) 在本项工程中使用的工程材料设备生产厂家名录;
(2) 提供与本工程有关的协作单位、配合单位的名录及联系人和联系方式;
(3) 协助安排监理服务机构在监理服务过程中所需的自备的设备、物品的进场时间。
第十四条甲方负责向乙方提供办公用房一间。
第十五条根据情况需要,经双方协商,由甲方无偿向乙方提供必要的配合人员。
乙方权利
第十六甲方在乙方委托的工程范围内,享有以下权利:
(1) 对信息系统工程建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、工程实施方案和使用功能要求,向甲方的建议权。
(2) 用于工程实施的设计文件的核查确认权;对工程设计中的技术问题,按照安全和优化的原则,向设计方提出建议;如果拟提出的建议可能会提高工程造价,或延长工期,应当事先征得甲方的同意。当发现工程设计不符合国家颁布的信息系统工程质量标准或设计合同约定的质量标准时,乙方应当书面报告甲方并要求设计方更正。
(3) 审批工程施工组织设计和技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,向承包方提出建议,并向甲方提出《书面报告》。
(4) 主持工程建设有关协作单位的组织协调,重要协调事项应当事先向甲方发出书面报告,协调结果甲方提交《书面报告》。
(5) 征得甲方同意,乙方有权发布开工令、停工令、返工令、复工令,但应当事先向甲方进行书面报告。如在紧急情况下未能事先报告时,则应在24 小时内向甲方作出《书面报告》。
(6) 工作中使用的硬件、软件及系统集成、材料和施工质量的检验权,向承包方获取上述相关内容的质量证明文件的权利。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备,有权通知承包方停止使用;对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业,有权通知承包方停工整改、返工。承包方得到监理机构复工令后才能复工。
(7) 工程施工进度的检查、监督权,以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。主持工程验收及出具验收报告的监理证明文件的权力。
第十七条乙方在甲方授权范围内,行使工程变更审核权,在确认其必要性后,经甲方签字确认,由总监理工程师发布变更指令方能生效予以实施。未经甲方批准的变更,甲方有权视为无效。在监理过程中如发现工程承包方人员工作不力,监理机构可建议甲方要求承包方调换有关人员。
第十八条在所委托的工程范围内,委甲方或承包方对对方的任何意见和要求(包括索赔要求),均必须首先向监理机构提出,由监理机构研究处置意见,再同双方协商确定。当委甲方和承包方发生争议时,监理机构应根据自己的职能,以独立的身份判断,公正地进行调解。当双方的争议由政府行政主管部门调解或仲裁机关时,应当提供作证的事实材料。
甲方权利
第十九条甲方有选定工程总承包方、工程设计单位和系统集成商以及与其订立合同的权利。
第二十条甲方有对工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和设计使用功能要求的认定权,以及对工程设计变更的审批权。
第二十一条当乙方调换总监理工程师时,须事先经甲方同意。
第二十二条甲方有权要求乙方提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告。
第二十三条当甲方发现监理人员不按监理合同履行监理职责,或与承包方串通给委托方或工程造成损失的,甲方有权要求乙方更换监理人员,直到终止合同并要求乙方承担相应的赔偿责任或连带赔偿责任。
7.违约责任
乙方责任
第一条乙方的责任期即委托监理合同有效期。
第二条乙方在责任期内,应当履行约定的义务。如果因乙方过失而造成了甲方的经济损失,应当向甲方赔偿,其累计赔偿总额不应超过该工程监理费总额的50%。
第三条乙方有责任对承包方违反合同规定的施工质量及施工时限向甲方提交证明报告。因甲方原因导致委托监理合同不能全部或不能部分履行,乙方不承担赔偿责任,但有责任维护甲方的权益,保证工程按质按量完成。
第四条乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时,乙方应当补偿由于该索赔所导致甲方的各种费用支出。
甲方责任
第五条甲方应当履行委托监理合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿对乙方造成的经济损失,累计赔偿总额不应超过该工程监理费总额的50%。乙方处理委托业务时,因甲方原因受到损失的,可以向甲方要求补偿损失。
第六条甲方如果向乙方提出赔偿的要求不能成立,则应当补偿由该索赔所引起的乙方的各种费用支出。
违约责任
第七条由乙方单方面的原因造成的违约责任,乙方承担赔偿责任(参考第二条);由甲方单方面的原因造成的违约责任,由甲方承担赔偿责任(参考第五条)。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请仲裁
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效
合同签订时间: 双方签章时间
11.其他条款
其它事项
第一条在监理业务范围内,如需聘用专家咨询或协助,由乙方聘用的,其费用由乙方承担,由甲方聘用的,其费用由甲方承担。
第二条乙方在监理工作过程中提出的合理化建议,使甲方得到了重大经济效益(职责内除外),甲方应视情况给予适当经济奖励。
第三条乙方驻地监理机构及其职员不得接受监理工程项目施工承包方任何报酬或者经济利益。乙方不得参与可能与合同规定的与委托方的利益相冲突的任何活动。
第四条乙方在监理过程中及监理完毕后,不得泄露甲方申明的秘密,乙方亦不得泄露设计方、承包方等提供并申明的秘密,否则甲方或承包方有权追究法律责任。
第五条甲方应提供的工程资料及提供时间:
(1) 设计文档、招标文件、施工方投标文件、工程合同、现场资料(包括原始资料)等;
(2) 甲方提供文件目录、文件号、文件正本,保密资料注明密级;乙方代表签收文件,确认签收日期;工程完工后乙方交还以上资料,甲方代表签收并确认交还日期。
第六条甲方应在回复期限内对乙方书面提交并要求作出决定的事宜作出书面答复,特殊情况下可先口头或电话答复并即补书面答复。书面答复在送达甲方时生效,收受方应用书面回执确认。甲方对乙方书面提交的要求决策的文件的回复期限:
(1)一般文件5个工作日;
(2)紧急事项报告文件2个工作日。


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市望城区望府路202号档案馆 地址: 岳麓西大道588号芯城科技园8栋401、402室
法定代理人: 朱凌云 法定代理人: 黄辉强
委托代理人: 姜锋 委托代理人: 肖才为
电话: 0731-88062187拨打 电话: 0731-82681601拨打
传真: 0731-88062169拨打 传真: 0731-82681701拨打

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