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【湖北 200万】湖北省襄阳市襄阳公证处档案整理及数字化加工服务项目招标公告

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-09-10 我要评论

湖北省襄阳市襄阳公证处档案整理及数字化加工服务项目招标公告 1. 招标条件 湖北省襄阳市襄阳公证处档案整理及数字化加工服务项目根据襄阳市襄阳公证处会议纪要【2019】2号文件,资金为自筹,招标人为湖北省襄阳市襄阳公证处,已具备招标条件,湖北

湖北省襄阳市襄阳公证处档案整理及数字化加工服务项目招标公告
1. 招标条件
湖北省襄阳市襄阳公证处档案整理及数字化加工服务项目根据襄阳市襄阳公证处会议纪要【2019】2号文件,资金为自筹,招标人为湖北省襄阳市襄阳公证处,已具备招标条件,湖北宇翔达工程项目管理有限公司受湖北省湖北省襄阳市襄阳公证处委托,依法组织公开招标,欢迎符合资格条件的投标人参加投标。
2. 项目概况与招标内容
2.1项目名称:湖北省襄阳市襄阳公证处档案整理及数字化加工服务项目
2.2项目编号:XYGZC20190706YXD
2.3招标内容:
1、 检查页码、目录有没有填写,没有填写的补上,如有未编案卷号的档案,补齐页码、目录及案卷号、如有重号、漏号的案卷,及时调整。所有短期公证档案升级长期档案,修改封面期限及案卷号。
2、 修改相应电子表格,补齐全宗号及档号,档案软件内电子数据也需相应调整。
3、 扫描案卷,每页有字的内容均需扫描,扫描像素清晰度须符合档案馆要求。如需拆卷,应在扫描完毕后,加封底,贴封条,加盖2019年数字化整档专用章。如采用高拍方式,以达到档案成功移交给档案馆为标准。
4、 所有公证档案按规范装盒,补齐盒内目录及备考表,盒子脊背及正面信息修正,所有公证档案扫描后,除原档案馆要求格式,需提供PDF格式文档,以备留存。
5、 文书、电子数据、印章、实物、设备、照片档案也需按照规范化调整,对永久和长期档案进行重新编号、整理及扫描,移交档案馆,短期档案整理完毕后交襄阳公证处保管。电子档案数据需导入硬盘备份,一式两份,硬盘由服务方提供。
6、涉及遗嘱、撤销或变更遗嘱、保管遗嘱的档案,单独分为一类。
7、 所有电子数据录入档案管理专业软件,最终结果以成功移交档案馆标准为准。若招标人现有的档案软件需更新或更换,费用由服务公司承担。
8、档案整理相关耗材、工具均由服务公司提供。
备注:具体的采购服务要求详见“第三章采购项目需求及要求”。
2.4服务地点:投标人自行解决。
2.5服务周期:2个月。
2.6质量目标:1982年至2019年改制前全部档案达到档案馆验收合格并接受档案的标准。
2.7项目预算:200万元(即最高限价)。
3. 投标人资格要求:
3.1、投标人应具备以下条件:
3.1.1具有独立承担民事责任的能力(提供独立法人或者其他组织的三证合一的营业执照证明文件);
3.1.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供不少于3名档案整理人员市级及以上档案局颁发的从业资格证书及以上不少于3名人员社保部门出具的2019年度4、5、6月社保证明文件;
3.1.3参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(书面声明);
3.1.4法律、行政法规规定的其他条件。
3.2、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn )失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn )政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.3、提供在市级及以上档案管理部门备案的证明文件。
3.4、本次招标实行资格后审,不接受联合体形式的投标。
4. 招标文件的获取:
4.1获取招标文件的时间:2019年9月11日至 2019年9月18日(法定节假日、公休日除外),每日上午9:00时至12:00时,下午13:30时至17:00时(北京时间)。
4.2获取招标文件的地点:襄阳市高新区追日路汉北科技孵化园18楼。
4.3获取招标文件方式:现场购买,人民币500元/包,售后不退(不办理邮寄)。
请携带本招标公告中“3.投标人资格要求”中的所有资料的复印件加盖公章,并核验所有资料的原件,到指定地点购买招标文件。
4.4招标人不统一组织现场考察和标前会议,投标人可根据需要自行考察、了解工作任务、工作量。投标人参加投标的,视为完全了解标的的任务、难度、工作量等。
4.5凡有意参加投标的潜在投标人需随时关注湖北宇翔达工程项目管理有限公司网((http://www.hb-yxd.com))关于本项目的澄清或补充通知。
5. 投标文件的递交
5.1 递交投标文件的时间为2019年10月11日09时00分,递交投标文件的截止时间(投标截止时间,即开标时间)为2019年10月11日09时00分,地点为襄阳高新区追日路汉北科技孵化大楼18楼。
5.2授权委托人递交投标文件时需携带有效的法人授权委托书及委托人的身份证原件;法定代表人递交投标文件时需提供法定代表人资格证明书及法定代表人身份证原件。
5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6. 发布公告的媒介
本次招标公告于2019年9月11日至2019年9月18日在湖北宇翔达工程项目管理有限公司网(http://www.hb-yxd.com)上发布。
7.联系方式
招标人:湖北省襄阳市襄阳公证处
地 址:襄阳市高新区长虹北路6号B栋5楼
联系人: 徐丹枫 电 话:0710-3272508拨打
招标代理机构:湖北宇翔达工程项目管理有限公司
地 址: 襄阳市高新区汉北科技孵化大楼园18楼
联系人:张艳丽 电 话:0710-3771079拨打 19871205905拨打
2018年9月10日

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