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【浙江 】景宁畲族自治县档案馆民国档案编目及数字化扫描服务项目

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-06-13 我要评论

景宁畲族自治县档案馆民国档案编目及数字化扫描服务项目 丽水市投资项目审批中介服务网上竞价公告 丽水市 景宁畲族自治县档案馆 (单位) 景宁畲族自治县档案馆民国档案编目及数字化扫描服务项目 (中介服务项目)将在丽水市行政审批服务管理办公室中介

景宁畲族自治县档案馆民国档案编目及数字化扫描服务项目
丽水市投资项目审批中介服务网上竞价公告
丽水市 景宁畲族自治县档案馆 (单位) 景宁畲族自治县档案馆民国档案编目及数字化扫描服务项目 (中介服务项目)将在丽水市行政审批服务管理办公室中介服务网上竞价平台进行公开竞价,现将有关内容公告如下:
一、项目概况及竞价要求:
1.项目地点:景宁畲族自治县档案馆
2.项目基本情况:民国档案编目数字化扫描服务
3.竞价内容范围(附工程量清单):民国档案编目及数字化扫描(工程量按实际需要)
4.中介服务完成期限要求:以业主要求为准
5.质量要求:符合《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)等相关文件规范要求。在扫描之前,必须逐卷、逐份对档案进行检查核实,察看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象,进行相应修改,并根据档案的实际情况,对档案进行适当整理,视需要作出标识,确保档案数字化质量。对永久类、破损严重的、整理不规范的档案应进行修复、修裱,并做好病案记录;制作案卷目录和全引目录等规范化整理。
按照《档案著录规则》(DA/T18)、《民国档案目录中心数据采集标准-民国档案著录细则》(DA/T20.1-1999)等有关要求,规范档案中的目录内容,包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等,并要求将目录全部重新摘录出来。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行相应处理,并注明具体原因和处理方法,必要时由业主进行审核。
根据《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)和《景宁县档案局纸质档案数字化实施细则》,档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的平板扫描仪或专业扫描仪进行扫描,不得采用自动进纸装置。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。同一页面有两个以上文件,需分别扫描。
扫描分辨率要求≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
业主将以抽检方式对图像数据进行验收,抽检比率在10%-20%之间,合格率达到95%以上(含95%),图像漏扫率≤0.2‰予以验收通过。并填写纸质档案数字化验收登记表,做好验收记录。抽检合格率在95%以下,提交验收实体和数据全部发回全面自检,直至达到验收要求。在退回自检期间,景宁县档案馆将不再提供扫描实体。
在完成扫描后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。要保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页,不压字,装订牢固、不掉页,做到安全、准确、无遗漏。档案装订:检查所有档案的装订还原情况,差错率≤1‰。
在数据验收合格后,应对需要归还的档案实体进行自检,必须对档案实体进行逐卷清点,按数量、状况、与顺序等进行检查,要求档案原始材料100%不缺失。如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报景宁县档案馆进行处理;顺序错误、卷间文件颠倒等情况,要求重新进行处理,合格率要求100%。
6.竞价控制价(设置依据):民国档案条目编目基准价4.625元/条;民国档案图像扫描以A4大小为一页计价,基准价0.4625元/页;其他档案图像扫描以A4大小为一页计价,基准价0.625元/页;照片档案条目著录以A4大小为一页计价,基准价0.5625元/页;照片档案图像扫描七寸以内(含七寸)基准价4元/张、七寸以上基准价5.625元/张;光盘档案电子化基准价根据内容分类计取,不高于相应内容单价,如无基准价的,由业主与中标单位协商定价。本次服务采用下浮率报价形式,下浮率区间10%-20%,超出范围报价视为无效报价。
二、竞价时间:见下方附表“竞价规则”中的竞价起止时间。
三、竞价人条件:
经相关部门审核注册入网,取得网上竞价资格的中介机构,可参与相应资质类型及等级要求的中介服务项目的竞价。
1.资质类型及等级要求:符合国家档案编目及电子化扫描资质要求
2.因不符合条件参加竞价的,由竞价人自行承担相应的法律责任。
四、咨询、现场勘察的时间与方式:自公告之日起至2019年6月17日17时止(节假日除外)接受咨询,有需要现场勘察的请与项目业主联系统一安排现场勘察。
五、本次竞价活动设置延时出价功能,在竞价活动结束前,每最后2分钟如果有竞价人出价,就自动延迟5分钟。
六、竞价成交方式:见下方附表“竞价规则”中的竞价类型。
成交办法: 本次竞价的下浮率范围为10%-20%,超出下浮率范围报价无效。本次竞价方式为暗报价,采用最低价中标原则,如有多家单位最低价相同,则由业主根据中介机构报价、资质、业绩等因素综合考虑进行选择。
项目单位联系人:潘玲玲
联系电话:13305789830拨打
联系地址:景宁畲族自治县档案馆
项目业主单位:景宁畲族自治县档案馆
2019年6月14日

附件:竞价规则
序号 项目编号 项目名称 竞价起始时间 竞价结束时间 项目最高下浮率(%下浮率) 项目最低下浮率(%下浮率) 竞价类型
1 JN2019061326946 景宁畲族自治县档案馆民国档案编目及数字化扫描服务项目 2019/6/14 8:30:00 2019/6/17 17:00:00 20.00 10.00 暗标

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