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【福建 49万】福鼎市档案局2019年档案数字化加工采购服务类采购项目

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-06-06 我要评论

福鼎市档案局2019年档案数字化加工采购服务类采购项目 项目编号:[350982]GH[CS]2019002 发布时间:2019-06-05 11:26 福建省政府采购合同 编制说明 1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人

福鼎市档案局2019年档案数字化加工采购服务类采购项目
项目编号:[350982]GH[CS]2019002 发布时间:2019-06-05 11:26
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福鼎市档案局
乙方:福州金瑞迪软件技术有限公司
根据招标编号为[350982]GH[CS]2019002的福鼎市档案局2019年档案数字化加工采购服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无
2、合同标的
包号 品目号 品目编号 品目名称 商品名称 数量 计量
单位 产地
类型 单价 金额 品牌 型号技术
指标等 产品属性
1 1-1 C020302 数据加工处理服务 档案数字化加工 1 批 国内 498214.2 498214.2 金瑞迪 A4幅面 无
合计: 498214.20
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:肆拾玖万捌仟贰佰壹拾肆元贰角(¥498214.20)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后6个月内交货并经验收、与目录数据库挂接调试完毕交付使用;
4.2交付地点:福建省宁德市福鼎市政府大院1号楼;
4.3交付条件:验收合格。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
1、本次招标项目内容为福鼎市档案局馆藏建国后文书档案数字化加工,加工程序包括:档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库、数据备份、场所及人员要求等工作。 2、本次档案主要规格:文书档案宽×长约:21CM×30CM或42CM×30CM(即A4或A3幅页)。 3、本次项目档案目录数据库建立按照福建省《文书档案目录数据交换格式与著录细则》DB35/T161-2002标准著录,每条与A4扫描仪扫描产生的电子画幅一幅同价。 4、扫描需用A4或A3平板扫描仪进行,以A4扫描仪扫描产生的电子画幅每页计量。 5、本项目由采购人提供35平米的数字化加工场所,地址:福鼎市政府大院1号楼5层。 6、本项目在数字化加工实施过程中所需的所有设备(设备主要包括:电脑、扫描仪、数字化软件等)由成交供 应商提供,采购人不再另行支付该项费用。 7、供 应商必须提供项目操作标准及流程、实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后 服务承诺等材料。 8、本项目预计数量约1785714页,最终以实际加工数量结算,具体单价以成交价÷数量进行推算。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
数字化成果验收 1.7.1.1在交由福鼎市档案局验收前,成交公司应对扫描完成的数据档案进行逐一自我查验纠错,自检达标后再交由福鼎档案局抽检。 1.7.1.2福鼎市档案局按全宗按目录分阶段分批对成交供 应商提交的数据进行验收,数据验收以抽检方式进行,抽检比率不低于5%。对于数据库条目与数字图像内容对应的准确率,抽检合格率应为100%,其他内容的抽检合格率应不低于95%。 1.7.1.3提交验收的数据,抽检采取一票否决制,抽检的合格率达不到验收指标的定为不合格,并全部发回成交供 应商重新自检。对验收中检出的错误,成交供 应商应及时、无偿予以纠正,直至提交验收的数据达标。 1.7.1.4一批档案扫描完成提交验收,其数字化转换质量的合格率须达到99%以上(含99%),并在将有质量问题的数据重新处理达标后,给予验收“通过”。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 支付比例(%) 支付期次说明 预期支付时间
(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷)
1 50 档案数字化加工服务项目完成50%时经验收后支付合同总额的50%
2 40 全部完成经验收后,再支付合同总额的40%
3 10 剩余10%余款在使用满一年后无质量问题时一次性付清

8、履约保证金
无。
9、合同有效期
甲乙双方履行义务完毕。
10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任 10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期。甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方另行确定,最长不得超过2个月。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1天,按迟交货物金额的 0.1 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 5 %。甲方不予延长交货期的,本合同终止。 10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的 1 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,本合同终止。若因此对甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。 10.2若乙方不能交货的(逾期30个工作日则视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方赔付不能交货部分货款的 1 %的违约金。甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3甲方应当在收到乙方开具的发票后1个月内付款,甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日0.1%支付逾期付款违约金。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:按照招标文件要求执行。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:按照招标文件要求执行。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无 。
甲方: 福鼎市档案局 乙方: 福州金瑞迪软件技术有限公司
住所: 福鼎市市府路139号政府大院1号楼 住所: 福州市仓山区金康路156号中庚城东区22号楼3204
单位负责人: 单位负责人: 余尔坚
委托代理人:
张纯清 委托代理人:
于杨
联系方法: 18959376889拨打 联系方法: 15005909003拨打
开户银行: 开户银行: 中信银行股份有限公司福州支行
账号: 账号: 7341 0101 8260 0085 580

签订地点:福鼎市
签订日期:2019年06月05日

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