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【重庆 】巴南区广播电视服务(传输)中心建设资料档案数字化加工项目招标公告

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-05-16 我要评论

巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化加工项目招标公告 发布时间:2019/5/16 15:16:19 招标公告 巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化加工项目 一、招标项目 本招标项目 巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数

巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化加工项目招标公告
发布时间:2019/5/16 15:16:19
招标公告
巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化加工项目
一、招标项目
本招标项目 巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化加工项目,业主为 重庆市巴南区广播电视台 ,资金来源 财政资金 。项目已具备招标条件,现对 巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化加工项目 进行 公开 招标。
项目地点: 巴南区龙洲湾街道龙翰路18号。
招标地点: 巴南区广播电视服务传输中心 。
二、本项目最高限价单价
档案整理:70元/卷,A1文件扫描:8元/页,A2文件扫描:4元/页,A3文件扫描:0.7元/页,A4文件扫描:0.35元/页,卷盒:6元/个。
三、投标人应需满足以下要求
一基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
二特殊资格条件
1、企业注册资金不少于人民币10万元,具有独立法人资格;
2、资产运营良好,不存在因借贷、担保等可能影响投标人履行本项目的情况;
3、投标单位营业执照范围应包括:档案整理,档案数字化管理;
4、本项目不接受联合体投标。
四、项目内容及技术要求
一项目需求
序号
名称
数量
预估
单位
单价限价元
材质要求
1
档案整理
550

70
按文书档案整理规范
2
A1文件扫描
3307

8
扫描件
3
A2文件扫描
1070

4
扫描件
4
A3文件扫描
1008

0.7
扫描件
5
A4文件扫描
38000

0.35
扫描件
6
卷盒
700

6
文书盒
要求
1、潜在投标人自行与巴南区档案馆联系,必须以档案馆验收为准。
2、投标文件内容和格式见第五条。
特殊要求
1.供应商须提供分项清单报价,并不得超过分项最高限价,否则作为废标处理。结算金额以实际产生数量计算为准。
2.确保档案整理规范,供应商自签定合同之日起,20个工作日内完成档案数字化加工服务,以巴南区档案馆验收合格为标准。
3.供应商需提供经巴南区档案馆验收合格的档案数字化加工服务合作案例。
二服务内容、标准及人员要求
1、分类:文书档案、会计档案、照片档案按管理要求划分归档年度、保管期限。
2、服务单位应持职业操守,严格按照采购人要求完成阶段工作,确保档案整理质量。
3、档案装具文书类统一为巴南区档案盒,所需器材、耗材含电脑、墨盒、打印纸、制作工具、运输工具等由服务单位自行提供。
4、项目团队:本项目开展期间,服务单位应合理安排工作人员,确保不少于3人常驻本项目,其中项目负责人1名,项目质量管理人员1名,项目保密管理人员1名以及项目实施人员若干由供应商根据项目实际需求自行配置。
注:项目负责人、项目质量管理人员、项目保密管理人员可由同一人兼任
5、定件:按“件”整理。
6、排序:主表在前、附件在后;审核结果在前、依据在后;重要凭证材料在前、次要在后。
7、装订:棉线进行三孔一线的方法装订。纵向文件左侧和下方对齐,装订左侧,横向文件左侧和上方对齐,装订上方,对皱折、破损的文件材料,应复制或修复后装订;对小于A4页面的要托裱,大于A4页面的要折叠整齐后装订。
8、文件排列:一个类别中按永久、30年、10年的顺序排列。
9、文件编号:一个类别中一个保管期限编制一个序列号。
10、加盖归档章:盖章位置在文件首页上端空白处。归档章的项目设置全宗号、年度、类别、保管期限、件号、页数,用特制的专用印章和号码章盖制。
11、编制归档文件目录:按件编制归档文件目录。项目设置有:件号、责任者、代码、题名、日期、页数、备注。同时提供电子版归档文件目录,填写式样附后。
12、装盒:将整理好的档案按件号顺序装入档案盒,盒内件数要适中,以档案盒平整为准。不同类别,不同保管期限的文件材料应分开装盒。
13、填写备考表:按盒填写备考表,放入盒内文件之后,也可直接印制在盒底内侧。项目设置有:盒内情况说明、整理人、检查人、时间。盒内情况说明:可说明盒内件数、类别、文件缺损、整理特殊情况等。
14、盖制档案盒、脊背信息档案盒封面、背脊用特制的专用印章和号码章盖制,使用黑色印油。盖印端正、清晰、整洁、美观。
三其它
1. 供应商的具体服务内容和方式必须符合国家、地方法律法规。
2. 按要求购买从业人员社会保险养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险合同期间若发生涉及相关从业人员的劳资纠纷由供应商承担一切责任。
3. 合同期间,供应商要严格遵守安全生产规定确保运营安全,运行中一切安全责任由供应商承担。
五、评标标准及细则
本项目按照“公开、公平、公正”原则,由招标单位组织相关专业人员及领导分别对投标书进行综合评价,由评标小组决定定标,并发出中标通知。
1、技术部分40分:由评委根据招标文件中项目内容和技术要求,针对各投标单位制作的投标文件中的响应、符合情况、技术文件及企业资质等进行综合打分。
2、投标报价30分:无需评委打分,报价最低者得30分,其它家得分=最低价/投标价*30分。
3、企业业绩30分:提供在巴南区范围内的党政机关、企事业单位档案数字化加工协议、并获得巴南区档案馆验收合格报告书的,每个得5分,最高20分;档案数字化加工业务开展超过五年的,得5分;企业近三年获得过区县级及以上档案数字化加工服务表彰的,得5分。
本次竞争性磋商公开招标采用综合评分办法,由招标人随机组织专业人员和专家评委,每位评委根据各投标单位投标书的编写内容及以上综合因素独立按照本评价标准进行评审计分,再综合每位评委的评分得出投标单位的最后得分。将投标人的综合平均得分从高至低排序,排列第一名的投标人即为中标单位。
六、投标文件内容和格式
一巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化项目报价表。
二供应商资格条件。
营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件
三法定代表授权委托书法定代表本人参与的不用提供。
1、法定代表身份证复印件;
2、被委托人身份证复印件;
3、授权委托书。
四巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化项目技术文件。
1、供应商所提供的服务的人员构成、详细方案等;
2、投标服务与招标服务技术参数差异表应对技术参数中的所有条款进行逐一应答,还需在“投标文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码见附件;
3、技术方案中要求的其他必要资料。
五企业业绩证明材料。
六诚信声明见附件。
七 以上所有证照必须年审合格,且在有效期内;复印件必须清晰可见,且加盖供应商单位鲜章。
七、付款方式
本项目所有档案资料加工完毕、并通过巴南区档案馆验收合格后十个工作日内支付合同金额的90%;剩余部分作为质保金,验收合格六个月后一次性支付。
八、招标时间、地点、及开标
凡有意参加投标者,请于2019年5月20日14:30
时,按照投标文件格式要求,准备好所有投标文件资料装入密封袋,到巴南区广播电视台902室投标。地址: 巴南区龙洲湾龙翰路18号。
本次招投标采取竞争性磋商,在符合相关政策和采购需求的前提下将现场开标。
九、发布公告的媒介
本公告在
巴南网
www.
bn.cq.cn
上发布。本项目的所有解释权归重庆市巴南区广播电视台。
十、联系方式
招标人: 重庆市巴南区广播电视台
地址: 重庆市巴南区龙洲湾龙翰路18号
联系人: 申老师
电话: 13002353788拨打
附件1:招标与投标产品技术参数差异表
项目名称:巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化项目
项目名称
采购需求
差异或响应
差异说明
投标文件对应页码
注:1、应对技术方案中的所有条款进行逐一应答,还需在“投标文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码。
2、若无差异,请在“响应或差异”处填写响应。
3、若有差异,请在“响应或差异”处填写差异,技术参数优于招标文件要求的在“差异说明”处填写正偏离;相应技术参数低于招标文件要求的在“差异说明”处填写负偏离。
4、该表可扩展;
附件2:参加本项目采购活动诚信声明
诚 信 声 明
采购项目名称:巴南区广播电视服务传输中心建设资料档案数字化项目
致: 重庆市巴南区广播电视台 :
供应商名称郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。

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