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【天津 30万】珠海市横琴新区管理委员会建设环保局2018年文书、业务档案整理及数字化扫描外包服务和档案系统软件升级项目

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-04-15 我要评论

2019-04-15 珠海市横琴新区管理委员会建设环保局2018年文书、业务档案整理及数字化扫描外包服务和档案系统软件升级项目采购公告 根据工作安排和实际,横琴新区管理委员会建设环保局近期将启动2018年文书、业务档案整理及数字化扫描外包服

2019-04-15 珠海市横琴新区管理委员会建设环保局2018年文书、业务档案整理及数字化扫描外包服务和档案系统软件升级项目采购公告
根据工作安排和实际,横琴新区管理委员会建设环保局近期将启动2018年文书、业务档案整理及数字化扫描外包服务和档案系统软件升级项目,预算金额300000元,现将具体内容公告如下:
一、项目名称
2018年文书、业务档案整理及数字化扫描外包服务和档案系统软件升级项目。
二、项目内容
1.2018年文件材料及行政审批业务资料等共6602卷(件),其中文件材料4000件、业务资料1282卷(含200卷电子业务资料)、声像资料110件、实物资料20件;录入数据条目约44848条,每卷按26条预算;扫描页数(A3-A0图纸统一按照A4纸折算)约264000页。
2. 2016年-2018年编研资料及数字档案室建设评价申报材料等。
3. 档案系统软件扩充站点,基础正版软件升级,数据备份软件升级等。
三、项目技术要求
按照《机关档案管理规定》、《档案数字化外包安全管理规范》及《档案服务外包工作规范》等档案法规相关要求:
1.提供最新的档案整理及数字化扫描相关专业技术,大图纸不得采用拼接方式,需要使用大图扫描仪扫描,并一次成图;
2.电子文件归档应符合《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894)等规定;
3.档案软件应具有著作权和高品软件证书,档案软件升级要求Java开发,B/S结构,具备电子文件,图片的批量下载。
四、项目资质要求
1.档案服务机构须在珠海市档案局备案;
2.档案服务机构须从事过省一级或以上综合档案室达标单位的档案整理及数字化扫描工作;
3.档案服务机构须从事过数字档案室建设申报工作。
五、公告时间
4月15日至4月19日。
六、报价方式
通过电子邮件报送至3033064583@qq.com。
七、联系方式及联系地址
联系人:杜燕娜,8935935;
联系地址:横琴新区宝兴路189号3栋二楼。
八、参与报价应提供以下材料
1. 报价文件;
2. 档案服务机构相关资质材料;
档案服务机构相关从事经历证明材料。

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