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【重庆 13万】林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-04-15 我要评论

林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目 2019-04-15 19:58:18.0 政 府 采 购 询 价 文 件 项目编号:19C0077 项目名称:林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目 采购单位:重庆市万州区林业局 2019年4月

林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目
2019-04-15 19:58:18.0
政 府 采 购 询 价 文 件
项目编号:19C0077
项目名称:林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目
采购单位:重庆市万州区林业局
2019年4月15日
一、投标须知
根据万州区财政局批准的采购计划,现对我局档案整理及数字化加工外包服务采购项目进行公开询价采购,欢迎具备相关资质和能力的投标人参与投标报价。
序号
条款名称
编列内容
1
采购单位
名 称:重庆市万州区林业局
地 址:重庆市万州区上海大道2号
电 话:58255112
2
项目名称
历年来林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目
3
招标文件
的获取
投标人自行在重庆市万州区人民政府网下载。
4
材料要求
详见询价文件采购明细和要求
5
报价范围
林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目最高限价13万元,含所有服务所需的材料成本、人工、运费、税费等全部费用,招标单位除此以外不支付其它费用,除非合同中另有规定。
6
投标报价
本项目报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。投标报价包括所有服务所需的材料成本、人工、运费、税费及其它一切费用。
7
工期
合同签订后原则上于2019年6月30日前完成交货(具体交货期与采购单位签订合同时协商约定)
8
项目验收
由采购单位会同万州区档案馆根据国家档案整理行业标准以及进馆要求进行验收。如验收达不到规定要求,对采购单位造成一定的影响,中标方承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
9
付款方式
本项目款由财政局或采购单位支付,经验收合格顺利移交进档案馆并完善交接手续后一次性付清。
10
评标方法
评标方法,在满足询价文件要求的前提下,最低价中标(成交)。超过了本项目最高限价的投标报价为无效投标。
11
无效投标
本项目最高限价13万元,超过最高限价的投标为无效投标。
12
投标人资
质条件
1、投标人具有从事各类档案整理、数字化加工等相关经营的独立法人企业,提供营业执照副本复印件。
2、投标人应取得国家秘密载体印制资质(类型为涉密档案数字化加工),并提供有效的资质证书复印件。
3.投标人具有承接重庆市档案数字化外包业务优质企业资质,提供证书复印件。
3、非重庆本地注册企业投标,必须在渝设立有分支机构。(提供有效工商营业执照)
4、《法定代表人授权委托书》。
注:以上资质须为有效资质,同时提供加盖投标单位鲜章的复印件,否则为无效投标。
13
开标时间
开标时间:2019年4月18日10:00时。(投标文件递交开始时间2019年4月18日9:30;截止时间为2019年4月 18日10:00)
14
开标地点
重庆市万州区林业局会议室
15
投标文件
份数
正本一份,采用订书机订钉装订,并用文件袋密封投标。
16
投标文件
的组成
投标报价函、法定代表人授权委托书,投标有效的资格证明资料复印件盖鲜章(文件格式附后)。
17
投标方式
投标文件实行密封,规定时间内投标授权代理人现场递交。

二、采购明细和要求
(一)林权档案整理及扫描数量预估
序号
项目
单位
数量
备注
1
纸质档案整理

预计2000
2
纸质档案扫描、优化、原文挂接、校对等
A4页
约70万页
含部分A3纸张
3
数字化档案成果备份

3
硬盘1T
4
数字化成果查询软件

1
(二)移交档案标准及程序
凡移交档案必须同时移交案卷目录、归档文件目录及机读目录一式三套,数字化成果一式三套,填写移交清册一式三套,完善交接手续。
(三)保密、安全要求
根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国保密法》相关规定,鉴于乙方为甲方提供纸质档案数字化加工服务,为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:
1.保密的内容和范围
1.1甲方提供的全部文件资料以及乙方为甲方实施的档案整理和数字化服务项目内容,均属保密内容。
1.2乙方不得以任何方式将甲方的文件和档案内容以及甲方提供的全部文件资料内容提供给第三方。
1.3凡以直接、间接、口头或书面、电子邮件等形式向第三方提供涉及保密内容的行为均属泄密。
1.4无论合同是否变更、解除、终止,本条款均有效。
2、现场人员的安全保密义务
2.1乙方应自觉维护甲方的利益,严格遵守甲方的保密规定。档案整理和数字化需在标准的专业场地和环境中进行,乙方必须爱护档案资料,不得损坏和遗失;对已经破损的资料要实施技术抢救;
2.2乙方应指定项目经理或涉密人员与甲方的专职档案交接员配合,负责原始档案交接工作(必要时填写档案交接单);
2.3乙方在工作现场设安全保密员,负责档案原件在整个项目流程中的安全管理和已扫描档案数据的安全保密工作。
2.4无关物品如手机、录音录像设备、通讯设备、可拷贝和复制的电子媒介等一律不得带入工作场所,职工上下班均接受项目经理或涉密员的检查和监督。
2.5未经甲方许可,任何档案及其复制品不得带离工作区域。
2.6工作区域采用内部局域网传输交换数据,不得存在对外出口,工作现场不得有互联网或其他公共信息网络;
2.7已扫描和录入的数据除按规定刻制提交的光盘以外,只能存放在工作区域的电脑上,乙方工作人员不得携带任何移动数据存储介质进入工作现场,或将存储数据带离现场(根据加工需要,在征得甲方同意的情况下,可带必要的存储设备进入加工现场进行相关数据交换、合并等工作)。
2.8不合格退回的返工介质,在乙方确认后交甲方销毁。
2.9工作电脑在档案数字化工作完成前,未经甲方同意,不得带离工作现场。
2.10乙方应当于项目实施完成时,返还全部属于甲方的所有档案资料,并彻底删除档案整理过程中形成的所有数字化档案的制作信息、电子存储介质和所有纸质介质。
2.11全部工作完成并已通过验收后,工作电脑上的全部数据必须在项目经理和甲方代表的监督下彻底销毁(低级格式化数据存据存放硬盘)。
2.12在乙方整理或数字化加工过程中,甲方需要查找档案资料,必须出具《介绍信》,同时给乙方项目负责人当面联系,否则,乙方拒绝受理;
2.13如在档案整理和数字化加工过程中出现重大失、泄密事件,须承担相应的法律责任。
3、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,则视为乙方将这些载体物的所有权转让给甲方。
(四)其他要求和说明
1、本项目所需设备设施和保密标准场地均由中标方提供,标准涉密场所必须设在万州区主城区域,所有设备设施及场所均需符合档案、保密行政管理部门规定,达到要求后方可开展相应工作,并需接受采购方的全程监督。
2、归档文件目录、档案卷皮、数字化扫描后加装档案卷盒等所需材料均由中标方提供。
3、本项目其它所需耗材、税费等均由中标方承担。
三、投标文件格式
(一)投标报价函
重庆市万州区林业局:
我方收到你局历年来林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目,项目编号 :经详细研究,决定参加该项目的投标。
1、愿意按照询价文件中的一切要求,提供投标项目的实施,投标总价为人民币大写: ,人民币小写RMB: 。
2、我方现提交的投标文件为:投标文件正本一份。
3、如果我方投标文件被接受,我方将履行询价文件中规定的各项要求,按《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招投标法》和合同约定条款承担我方的责任。
4、我方愿意提供招标采购单位在询价文件中要求的所有资料,并对其真实性负责。
投标人(公章):
地址:
电话:
联系人:
年 月 日
(二)投标人法定代表人授权委托书
项目名称:历年来林权档案整理及数字化加工外包服务采购项目
致:重庆市万州区林业局
(投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址: 。
(投标人法定代表人姓名)特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名: 投标人法定代表人签名:
(附身份证复印件) (附身份证复印件)
投标人公章:
年 月 日
(三)附有效的资格证明资料
(按要求装入投标文件中)

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