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【重庆 】九龙坡区档案馆2019年度馆藏档案数字化项目采购公告

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-03-15 我要评论

一、项目名称:馆藏档案数字化项目。 二、采购方式:分散采购。 三、采购内容及限价 序号 内容 数量 单价最高限价(元) 小计(元) 1 馆藏档案数字化扫描 按实际量计算 0.30元/页 据实结算 2 档案目录录入 按实际量计算 0.30元/

一、项目名称:馆藏档案数字化项目。
二、采购方式:分散采购。
三、采购内容及限价
序号
内容
数量
单价最高限价(元)
小计(元)
1
馆藏档案数字化扫描
按实际量计算
0.30元/页
据实结算
2
档案目录录入
按实际量计算
0.30元/条
据实结算
3
打印目录
按实际量计算
0.50元/卷
据实结算
4
卷皮更换
按实际量计算
3.00元/个
据实结算
备注
1.按照区档案馆提供的馆藏档案开展数字化处理项目。项目完成后,按中标单价及实际数量据实结算。
2.投标人自行提供加工设备,项目完成后,数字化加工电脑硬盘需移交区档案馆销毁。区档案馆提供场地和存储设备。
四、联系方式:重庆市九龙坡区红狮大道8号9栋巴国公馆北门九龙坡区档案馆,联系人:李老师,电话(传真):023-68789510拨打拨打,17316791395拨打。
五、招标文件获取时间:2019年3月15日至3月17日。
六、投标文件递交时间:2019年3月18日09:00-10:00。
七、开标时间:2019年3月18日10:20。
八、供应商投标资格
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近3年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
6.具有合法有效的营业执照(生产经营范围须与本项目相关);
7.具备重庆市档案学会颁发的档案文献资料数字化服务企业资质,具有5年以上档案馆馆藏档案数字化经验;
8.具备重庆市保密局颁发的涉密电子信息载体制作企业乙级及以上资质。
以上均需提供相关证明材料,并加盖投标人公章,出具诚信声明。
九、服务质量要求
档案数字化项目必须按照国家档案局《档案著录规则》、《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化规范》(DAT/31-2017)和《重庆市纸质档案数字化实施细则》(渝档发〔2018〕5号),确保档案数据的完整性、真实性、安全性。
1.档案数字化前处理:鉴定并记录扫描档案页码;规范并完善档号(包括全宗号、目录号、案卷号、页号);确保数字化档案安全,决不容许有损坏档案的情况发生,做到案卷拆、装完整有序,清点有无缺页、多页情况,并进行登记;纸张破损、残缺应适当修补,为档案扫描做好准备。
2.目录数据采集:确保目录数据各项目完整,内容表达准确;题名(包括案卷级题名和文件级题名)拟写准确、规范,录入文字无错误、项目(字段)无遗漏。目录数据格式应符合国家数据格式要求。按照《档案著录规则》(DA/T 18) 的要求进行著录,采用人工校对或软件自动校对的方式对质量进行检查,核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应进行修改或重录。
3.档案原文的扫描:
(1)扫描方式:根据档案纸质幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的专业扫描仪或图纸扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(2)扫描色彩模式:彩色模式进行扫描。
(3)扫描分辨率:分辨率应≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
(4)图像处理:对扫描的图像文件进行纠偏、去污、图像拼接、裁边等处理,保证扫描图像文件清晰、完整,符合一般阅读习惯;扫描形成的图像文件与实体档案数量相同,且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等,图像质量符合档案数字化标准规范要求。
4.数据存储:目录数据文件采用XML或DBF格式存储,并转换导入数字档案馆系统。扫描图像数据采用JPEG格式存储,压缩品质“中”级。数字化时,按件生成一套独立的PDF文件。
5.数据备份:交备份数据两套,一套数字档案馆服务器存储,一套按全宗分别刻录光盘保存。光盘数据须自带检索系统。
6.数据挂接:数据需完整并及时转换至区档案馆数字档案馆应用系统。做到数据转换方便、快速、完整,目录数据与全文挂接准确完整,查询方便快捷,使用方便,整体协调性好。
(1)纸质档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为“合格”后,通过局域网及时加载到加工数据服务器端汇总,实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、批量、快速挂接。
(2)数据关联:以纸质档案目录数据库为依据,将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时,要认真核查每一份图像文件的名称与纸质档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与纸质档案目录数据库中该份文件的页数是否一致,图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与纸质档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性,建立对应的关联关系,为实现纸质档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。数字化时,还需按件生成一套独立的PDF文件,并与对应目录关联。
7.档案数字化项目完结后,数字化服务机构应会同区档案馆拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质,将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给区档案馆,办理相关移交手续,同时,服务机构必须向业主单位提交不再留存档案电子数据的承诺书。在数字化项目验收前,区档案馆要对接收的数字化加工介质(如存储介质、移动介质、备份介质等)、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收,凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的,不得对项目进行总体验收。
详细技术要求请联系区档案局咨询,联系电话:023-68789510。

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