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【福建 144万】厦门市翔安区农村经营管理站翔安区农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理及数字化加工服务项目服务类采购项

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2019-03-15 我要评论

厦门市翔安区农村经营管理站 公告内容: 厦门市翔安区农村经营管理站翔安区农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理及数字化加工服务项目服务类采购项目 项目编号:[350213]GWCG[GK]2018045 发布时间:2019-03-15 17

厦门市翔安区农村经营管理站
公告内容:
厦门市翔安区农村经营管理站翔安区农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理及数字化加工服务项目服务类采购项目
项目编号:[350213]GWCG[GK]2018045 发布时间:2019-03-15 17:26
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:厦门市翔安区农村经营管理站
乙方:厦门市潮汇技术开发有限公司
根据招标编号为[350213]GWCG[GK]2018045的厦门市翔安区农村经营管理站翔安区农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理及数字化加工服务项目服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:无。
2、合同标的
包号 品目号 品目名称 商品名称 数量 计量
单位 产地
类型 单价 金额 品牌 型号技术
指标等
1 1-1 其他信息技术服务 其他信息技术服务 42000 宗 国内 34.5 1449000 潮汇技术 宗
合计: 1449000.00
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰肆拾肆万玖仟元整(¥1449000.00)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后(120)天内,节假日顺延;
4.2交付地点:厦门市翔安区马巷镇郑坂东三里106室;
4.3交付条件:项目验收合格后,按实结算,完成预算内的户籍档案加工任务。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1将翔安区区级、镇(街)、村(居)在土地承包经营权确权登记颁证过程中形成的各类纸质文件、数码照片、电子文件、实物等材料,通过科学规范的整理和数字化扫描加工,形成符合档案管理系统要求的规范化档案,为接下来内部管理及面向用户服务提供高效率的全面档案服务,本项目主要完成全区区、镇(街)、村(居)土地承包经营权确权登记颁证档案整理、数字化扫描加工目标。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
严格按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》、《档案数字化加工基本流程与操作规范》等国家相关文件进行验收,农村土地承包经营权登记颁证档案整理及数字化项目需通以下验收:一通过自我方或者我方委托人员现场阶段性验收,二是通过省档案局的综合验收。要求严格按照本招标方案的招标内容要求进整理和电子化后进行档案检查验收。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 支付比例(%) 支付期次说明 预期支付时间
(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷)
1 65 合同签订后招标人支付中标人加工服务费按每个月完成量的65%进行支付,从中标人进场正式施工起计算,中标人于下个月的5日前提交《项目结算单》提供档案数据,招标人在接到中标人《项目结算单》后的5个工作日内对工作量进行验收合格确认并办理付款手续。付款时中标人应提供与付款金额相同的正式税务发票。
2 30 完成档案数字化加工工作总量的100%,并且通过验收,收到中标人合法发票后15个工作日内,支付合同总额30%项目款。
3 5 在项目结束并通过验收之日起一年后,收到中标人合法发票后15个工作日内,支付合同总额5%质量保证金。

8、履约保证金
有,具体如下:履约保证金百分比:10%。说明:合同签订后,中标人应以转账、电汇等形式向招标人支付履约保证金,本项目维护期(一年)结束后招标人无息返还)。
9、合同有效期
至合同约定的合同义务完毕或依本合同约定合同解除或终止。
10、违约责任
10.1乙方应根据招标文件要求及投标文件所作承诺严格履行职责,如有违约,甲方有权根据协议、合同采取措施保证本次采购项目的顺利进行,并追究违约方相应的违约责任。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:按本合同的约定追究其违约责任。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:甲方所在地。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。 合同农户42000户为预估数量,单价34.5元,总计1449000.00元。最终结算以实际验收农户数量乘以中标单价为结算总价。 档案扫描: 14.1基本要求 档案扫描应根据纸质档案原件的实际情况选择相应的扫描设备和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果接近档案原貌。在扫描过程中,发现以前著录漏录的要补录,没目录的要录入,错误条目要修改;遇到档案破损严重的档案,须按档案标准进行裱糊。 14.2扫描设备 (1)扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。 (2)应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。 14.3扫描色彩模式 为保留档案原件信息,全部采用彩色模式进行扫描。 14.4扫描分辨率 扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。扫描分辨率为600dpi。 14.5存储格式 (1)纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、PDF等通用格式,图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。 (2)同一批档案应采用相同的存储格式。 14.6图像命名 应以档号为基础对数字图像命名,图像命名应确保唯一性。 14.7存储路径 应科学建立农村土地确权档案数字图像的存储路径,确保数据挂接的准确性。扫描文件的存放路径应根据档号命名格式逐级建立三级文件夹存放。 第一级文件夹以“全宗号”命名,第二级以“全宗号-类别号”命名,第三级以“全宗号-类别号-案卷号”命名,扫描文件放在第三级文件夹中。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:无 。
甲方: 厦门市翔安区农村经营管理站 乙方: 厦门市潮汇技术开发有限公司
住所: 厦门市翔安区马巷镇郑坂东三里106室 住所: 厦门市湖里区护安路43号二单元4楼
单位负责人: 单位负责人: 吴樟玉
委托代理人:
委托代理人:
联系方法: 18965800777拨打 上班时间:法定工作日8:00-12:00,14:30-17:30
联系方法: 15805901820拨打
开户银行: 开户银行: 建设银行厦门禾祥支行
账号: 账号: 3510 1583 0010 5000 2516

签订地点:福建·厦门
签订日期:2019年03月15日

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